従業員のスケジューリングを容易にする5つの方法|
La Voz De WNY
多数のスケジュール関連の問題があり、マネージャとスタッフの関心が必要です。十分に管理されたスケジュールは、組織の移動を維持し、多くの複雑な状況を解決します。プロセスを簡単にする5つの方法を見てみましょう。
1。あなたのチームを知る
効果的な従業員スケジューリングの第一歩は、あなたのビジネスや部門で現在働いているスタッフのリストを作成することです。名前と役割に加えて、連絡先情報や関連するスキルや資格も手元に置いておく必要があります。追加情報には、パートタイムでもフルタイムでも、また時間外の制限も含まれます。職員のためのプロセスを作成する
従業員に希望の労働時間を伝える機会を与える。スタッフに自分の好みを伝えるオプションを与えることで、マネージャは共同環境を促進することができます。さらに、従業員の嗜好を知ることで、両当事者にとって便利な、利用可能な作業シフトにスタッフを配置することができます。可用性は、カレンダー形式またはフォームとして保持できます。従業員は複数の優先シフトを選択することができます。彼らは、営業時間外の営業時間をカバーするために、他の職場でのシフトを行わなければならない場合があることにも気付かなければなりません。スケジュールを簡単にアクセスできるようにする
スケジュールを作成したら、スタッフが閲覧してアクセスすることが容易であることを確認します。多くの場合、スタッフは目に見えない場所にいる場合はスケジュールを忘れることがあります。さらに、スタッフが個々のスケジュールのコピーを紛失したり間違ったりすることは容易です。スタッフがスケジュールに簡単にアクセスできない場合は、しばしば作業に遅れて現れることがあります（まったく表示されている場合）。
4。最悪の場合の計画
勤務スケジュールを設計するときは、緊急事態を念頭に置いてください。うまく設計されたスケジュールにはプランBが含まれているため、従業員がいなくなったり緊急のために出なければならない場合、マネージャはパニックに陥ることはありません。よく整理された可用性チャートを持つことで、ここでも役立ちます。また、マネージャーはシフト取引や欠勤に関する明確なルールを定めておくべきである。
5。適切な人材をスケジュールする
従業員の才能とスキルに従って従業員をスケジュールするように、従業員リストを使用します。時には、特に人員の少ない環境では、マネージャーは仕事に最適ではないスタッフでもシフトを埋めるように強制されます。これにより、作業が完了することがあります。しかし、あなたのビジネスは、完成したプロセスと完了したばかりのプロセスから大きく利益を得るでしょう。
従業員のスケジューリングを容易にするために、手動管理プロセスをソフトウェアソリューションに置き換えることを検討することをお勧めします。効果的なスケジューリングソフトウェアは、コンフリクト管理を提供し、エラーのないスケジュールを作成し、特定のニーズに柔軟に対応します。しかし、プロセスをより効率的にしながら、ストレスの少ないプロセスをあなたの究極の目標にしながら、適切な人とのすべてのシフトをカバーするスケジューリングを行います。
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