小規模企業はキャッシュフローの管理に役立ちます

中小企業経営者のための最も重要な仕事の1つは、適切な時間に十分な資金が投入されるようにすることです。キャッシュフローをうまく管理するということは、ゆっくりとした時間に請求書を払うお金があることを意味します。それをうまく管理することは、あなたの収入に関係なく、あなたのビジネスの終わりを意味する可能性があります。

私たちは、カリフォルニア州アナハイムヒルズの財務顧問であるDmitriy Fomenhenkoと、現場でのAsk Advisorネットワークのメンバーに、現金転貸を着実に続ける方法についての彼の考えを尋ねました。ビジネスオーナーの優先順位付けに役立つ一連のヒントを提供しています。

起業家はキャッシュフローについて何を知っていますか？

ビジネスキャッシュフローの管理は、中小企業の成功の最も重要な要素の1つです。いくつかのヒントを紹介します：

キャッシュ・フロー予測を作成する

これらはあなたの頭の中だけでなく、スプレッドシート上にもあるべきであり、可能な限り詳細に保つべきです。予測には、どのくらいのお金が来ると予想されるかを現実的に評価する必要があります。それはまた、季節性やその他の理由によって、遅い月を考慮に入れることを意味します。

短期キャッシュフロー問題を処理するためのバックアップ計画を準備する

これには、資金調達の代わりに大規模な注文を実行する準備が整うように、資金調達資金を必要とする前に準備する必要があります。運転資本の資金調達を積極的に行うことで、一貫性のないキャッシュフローに対処し、必要な時に短期間の短期貸し手からあなたを守ることができます。あなたがそれを必要とする前に、信用枠のラインを申請し、他の可能なリソース（私的な資金調達または "友人と家族"の資金調達）を利用することから始めることができます。

まともな現金準備を保つ

新しいビジネスとして、最高のサプライヤーまたはベンダーの支払い条件を取得することはありません。お金を脇に置いておくと、在庫を購入してから収入が来るまでの間、請求書の期限が到来するまでの期間を処理する上で、より良い立場にお任せします。

キャッシュ・フロー予測を設定する最良の方法は何ですか？

それはビジネスの規模によって異なります。小規模ビジネスは、ビジネスキャッシュフローを計算するための単純な投影テンプレートだけが必要な場合がありますが、より大きなものは包括的なソフトウェアを必要とする場合があります。いくつかのオプションがあります：Score.orgは、中小企業向けに役立つ情報、テンプレート、ヒント、リソースを提供しています。 Googleドキュメントには、さまざまなキャッシュフロープロジェクションテンプレートが用意されています。また、PulseやDryrunなどのWebアプリケーションを使用することもできます。

>> MORE： ビジネスキャッシュフローの計算方法

キャッシュフローを安定させる戦略は何ですか？

多くの企業は、収入が比較的健全であっても、適切な時期に資金が得られないため、法案の支払いに奮闘しています。それを管理する方法はいくつかあります：

前払いの顧客の支払いの一部を求める

あなたのビジネスに応じて、30％から50％を求めることはお勧めです。現金準備金を積み、生産費を負担するのに役立ちます。公平な支払い方針では、顧客は問題を起こしそうにない。

毎月の代わりに隔週で請求する

小額であっても、より頻繁な支払いは、手形を支払うためにより安定した現金流入をもたらします。

早期支払いの割引を提供

たとえば、顧客が期限の10日以内に支払う場合、2％から5％の割引を提供します。

効率的な請求方法に投資する

一部の中小企業のオーナーは、さらに大きなものであっても、郵便請求書に依存しており、予期しない遅延が発生する可能性があります。効率的な請求書システムを設定することは、デジタル請求書を提供すること（中小企業のオーナーはPDFを使用して同じことを行うことができます）、請求書の事前準備、早期請求書支払いのための顧客への報酬の支払い、現金による先渡し支払いの限界割引の提供、顧客への支払遅延通知。これらの戦略は、安定したキャッシュフローを維持することを確実にします。

キャッシュフローがマイナスになる場合のオプションは何ですか？

予算の分析、費用の削減方法、支払い可能な勘定の見直し、過去の支払いの回収に焦点を当て、売上と収益の増加など、いくつかのことがあります。これらのアイデアは、実行するよりも簡単に言うことができます。

多くのオーナーがしないことの1つは、チーム全体が危機を理解できるようにすることです。あなたの従業員から本当の状況を守らないでください。そうでなければ、すべてがうまくいくと思って、必要な緊急感を感じることはありません。あなたの従業員はあなたと一緒に解決策に向かって努力する必要があります。

Dmitriy Fomenhenkoはカリフォルニア州アナハイムヒルズのSense Financial Servicesの創設者兼社長です。