ビジネスライティングの改善のためのツール、ヒント、およびヒント|
Disclosure - You & Me feat. Eliza Doolittle (Flume Remix)
目次:
私が大学で受けた多くのコースのうち、ビジネスライティングは最も難しいものでした。ビジネスキャリアに関わる計画を持つ学生は、抽象的なルール、基準の参照、法律上の言葉の混乱、これらのクラスで提示されたその他の資料には興味がありません。学期が過ぎて別の文書を編集して書くと、私のクラスメートと私はさらに混乱しました。
ビジネス・ワールドでは明確で簡潔な記述が必要です。重要なメッセージが伝達されます。しかし、すべてのビジネスマンが書かれた言葉で効果的にコミュニケーションできるわけではありません。幸いにも、私たちがこのスキルを開発することを約束している限り、改善の余地は常にあります。
ビジネス・ライティング・コースは私に多くのことを教えてくれましたが、実用的な助言はあまりありませんでした。
ビジネス・プランを書く方法ビジネス・ライティングを改善するためのツール：
練習あなたのスキルを向上させる最善の方法はビジネス文章ですが、プロセスをより効果的にするツールが必要です。多くの試行錯誤の末、私はこれらの5つのツールが素晴らしい結果をもたらすことは決してありませんでした：
1。 Eメールエクセレンス
重要な電子メールを書いても、空白のメッセージボックスを見つけたときは、これが必要なツールです。 EメールExcellenceはメッセージの基本的な概要を提供し、各要素の明確な説明を提供します。そして、あなたにも出発点を提供します。
2。 NinjaEssays
このウェブサイトは緊急事態に最適なソリューションです。緊急の文書を準備する必要がある場合や、締め切りにかかわらず必要なコンテンツを書くことができない場合は、NinjaEssaysのカスタムライティングサービスのプロのライターがお手伝いします。同社はすべてのカテゴリのライターと編集者を提供しているため、ビジネス文書をすぐに作成し完成させることができます。
Docstoc
秘密保持契約、会議通知、従業員の業績レビューなどの重要な文書を書く必要がある場合は、Docstocがフォームを提供しているかどうかを確認する必要があります。テンプレートを使用してより良い結果を達成するには、これらのドキュメントを一から作成する必要はありません。
ドラゴンディクテーション
これは通常、書くよりも快適に話すビジネスマンに最適なツールです。スマートフォン、タブレット、またはコンピュータでDragon Dictationを使用できます。あなたがする必要があることは、話すことだけです。ツールはあなたの言葉をテキストに翻訳します。次に、コンテンツをWord文書、電子メール、またはソーシャルメディアにエクスポートできます。
5。 Scrivener
長い文書を書く必要がある場合は、Wordでこれを行うと、さらに混乱することがあります。 Scrivenerを使用すると、セクション内のコンテンツを作成し、適切な順序が得られるまで移動することができます。
関連項目：仕事の応募者に尋ねるべき事項2016年1月19日にBplans（@teambplans）によって投稿された写真（12月12日）：あなたの仕事を簡単にすることができます。 15 pm PST
ヒントとトリック：
単語の強調を避ける
避けるべき最初の単語は 非常に です。それはあなたを最も創造的な人として描いています。ほとんどすべての構成において、その言葉を置き換えるさまざまな方法があります。たとえば、誰かのビジネスアイデアが「非常に慣習的」であると言うのではなく、 conservative という単語を使用できます。
前置詞の過度の使用を避ける
これらの単語や語句は、あなたが「非常に強い人格」を持つ人として求職者を説明するのに便利です。 1つの段落から別の段落へと移行しますが、しばしばテキストを弱め、不要な語彙を追加します。 「2月12日に予算改善の提案に関する会議を開く」と書いているのではなく、「2月12日に予算会議を開く」と言うことができる。専門用語を避ける
ビジネス用語はあなたの同僚と話すときには楽しいかもしれませんが、電子メールや文書では馬鹿しくなります。次回は、虎のチーム
、 燃焼プラットフォーム 、 コアコンピテンシー 、 針の移動 、または あなたのビジネスの世界以外の人々とコミュニケーションをとっているときは、クリシェを避けることが特に重要です。 大きな言葉を使わない >経験の浅い作家は、大きな言葉を使うとコンテンツがより良くなると考えています。 「スマートな」単語は、それが持つ多数の音節によって決まります。
開始
の代わりに
開始 、または を使用する代わりに を使用しますか？しないでください！ 能動的な声の目的 受動的な文章は、行動した人物や人物に焦点を当てるので、読者はその行為の責任者を明確に識別できません。 「プロジェクトがマイケルによって贈られた」というより、「マイケルがプロジェクトを発表しました」と言ってください。
電子メールを作成するメッセージが短くなる
そうしないと、受信者の注意を失う危険があります。 5つ以下の文章を目指してください。これは、読者がスマートフォンから直接読んで応答することを容易にします。重要なことがたくさんある場合は、会議やビデオ会議のスケジュールを立ててください。
感嘆符をあまり使わないようにしてください。
ビジネス上のポイントを強調するのは大丈夫ですが、感嘆符が多すぎると、
覚えておいてください：センテンスの最後に感嘆符を2つ以上置かないでください。それはあなたが失礼に見えるようにします。
言葉を避ける
これはビジネス文書の最も一般的な弱点です。長さ要件を満たす必要はありません。つまり、大学を卒業した時点で終わります。
あなたの聴衆を知る
適切な電子メールを書きたい場合は、受信者がその問題について何を知っているかを理解する必要がありますあなたはに焦点を当てる。聴衆や状況に応じて、あなたのビジネス文章の語彙、調子、スタイルを調整する必要があります。
内容を大声で読む
文書やメッセージを受信者に送信する前に、その様子を見てください。
関連項目：5つの簡単なステップでミッション・ステートメントを書く方法
あなたのスタイルと明快さを向上させるだけでなく、ミッシング・ワード、繰り返しフレーズ、およびタイプミスなどの間違いを見つけることもできます。覚えておいてください：ビジネスライティングは、開発する重要なスキルです。
ビジネスマンとして、常に大きな印象を残す必要があります。構造や誤りがない混乱したメールを書くことは、それを達成する最良の方法ではありません。それがどんなに難しいものであっても、ビジネスライティングは価値があります。上記のヒントとツールを使用すると、より効果的に書くことができます。
追加のヒントはありますか？あなたはあなたのビジネス文章を手助けするためにこれらのツールを使いましたか？コメントで私たちに教えてください。
