チームを強化するための手頃な5つの方法|

すべての中小企業の所有者は、従業員の強固な団結がいかに重要であるかを知っています。一緒に働く方法を知っている密接に結びついたチームは、あなたの会社を走らせる喜びと財政的成功をもたらすことができます。一方、分断されたチームは企業のクイックサンドのようなものです。迅速な修正がなければ、あなたのビジネスは必然的に失われます。

一緒に働く従業員を雇うことは、スタートアップや小規模ビジネスが必要な場合でも、最高のチームでさえ数々の時間を要する場合があります。

問題は、予算が厳しい場合やチームが複数の作業現場にまたがっている場合に、 >優れたコミュニケーションをサポートするツールを探す

従業員にとって適切なコラボレーションツールを見つけるために準備された成長段階に入ることが重要です。あなたはあなたのスタッフのユニークな特徴を知っているだけで、あなたは何がうまくいくかを決めることができます。

単一のチームコミュニケーションの解決策にはならないでしょう。この目標を達成するために、スラックのようなスタンドアローンのプラットフォームから、より多くのオプションを使用することはできませんでした。チーム向けのメッセージングアプリケーション、マイクロソフトのフルオフィススイートなどがあります。間違った決定を下すことは、スタートアップの費用を無駄にし、さらに悪いことに、勢いを失わせることになります。私はいつも購入する前に試してみることをお勧めします。

正しい決定を下すには、真のコラボレーションを優先しながら企業文化を構築するための最良の方法を考える必要があります。私が働いていた1つのbicoastalスタートアップでは、仕事の時間帯に常時稼働していた両方のオフィスにウェブカメラを備えた大画面テレビが答えました。チームはいつでも画面の前でミーティングや簡単なキャッチアップセッション、問題のあるコード行について数分間の会話を交わすことができます。別のスタートアップのために、共同プロジェクト管理アプリケーションであるSlackとTrelloが必要でした。

誰も正しい組み合わせを教えてくれる人はいませんが、多くの人が試しています。

費用はどうですか？

伝統的なチームボンディングの練習は、仕事から離れた時間に等しいという事実を回避する方法はありません。あなたの従業員が互いに信頼し、クライアントの仕事を脇に置くことを学ぶ一日を過ごすなら、クライアントが失われる可能性があり、すべての企業がそのリスクを負うことはできません。

そのため、文化、役員の透明性、理解された目標は非常に重要です。アーケードや山小屋に行くという「うわさ」の要素がないシンプルなツールがたくさんありますが、実際にはコミュニケーションと生産性を促進します。マクロレベルでは、多くのソリューションが旅行費用を最小限に抑えることを約束しています生産性の低下を招きます。ここには、壊れずにより強力なチームを構築するのに役立つ5つの低コストのアイデアがあります。

1。適切なセメントであなたのチームの基盤を構築する

あなたのチームの一員になることを雇った人は、本当に成功か失敗かの基礎を立てます。ビデオ会議機能を使用している場合は、初期の対面インタビューのためにそれらを使用することで、費用効果が高いだけでなく明るくなる可能性があります。透明性と透明性を重視する従業員を探してください。

信頼できる従業員がいる場合、チームビルディングは、昼食を一緒にしたり、別の物理的な場所にいる従業員の間で定期的な電話会議をスケジュールするなどの単純な作業が可能です。たとえば、FacebookやGroupMeのチャットやグループなどのソーシャルメディアでも、チャットや質問、さらにはスチームを吹き飛ばしてもらうのに最適な場所です。従業員がFacebookのページにアクセスしてすぐに投稿できるようにすると、誤って秘密保持契約に違反する可能性があり、GroupMeのようなメッセージングアプリケーションは、嫌がらせのリスクを伴います。

決定要因はあなたの従業員です。信頼できる人であれば、ソーシャルメディアの使用を信頼する可能性は高くなります。

2。ツールボックスを慎重に記入する

ホワイトボードは素晴らしいツールですが、複数のオフィスや作業場では機能しません。共有されたカレンダーや電子メールは、チームの結束力を向上させるために長い道のりを歩むことができますが、これまでにはあなたを獲得することができます。

TrelloやAsanaのようなビジュアルツールは、チームにコラボレーションセンターを提供し、左脳の従業員。 Phone.comでは、私たちは3つのオフィスロケーションと複数の遠隔地の従業員と請負業者とでチームワークとコミュニケーションを促進するためにスラックを使用しています。

これらのツールのすべてについては以下の点があります。

スラックにはたくさんの落とし穴があります。たくさんのアドオンやダンス・クラブの会話のように見えるフォーラムなど、多くの落とし穴があります。 Trelloのような生産性アプリは、一定のメンテナンスと個々の仕立てを必要とします。そのため、あなたが好きで使用するツールだけでなく、理解しているツールを選択することが非常に重要です。チームが生産性の高いツールを使用してリーダーシップを見れば、それは自然に続くでしょう。

3。不必要な鐘や笛を消しなさい これは明らかなヒントのように見えるかもしれませんが、何人の人々がそれを見落としているかは驚くかもしれません。購入したツールを使用するか、それらを削除します。ここで話題になっているツールのほとんどは、サブスクリプションベースです。あなたやあなたのチームがそれらを利用していない場合、あなたはより良い使い方をするためにお金を払っているだけです。 複数のアプリケーションがあります。たとえば、ビデオ会議は、オフィス間の通信を改善するなど、多くの役割を果たします。 1つのデスクから別のデスクに素早く対面することで、貴重な作業時間を節約でき、複数日分の電子メールではなく、数分で問題を解決することができます。お互いをよく見てください

私はビデオ会議の価値を本当に信じているので、これまで何度かヒントを得ました。現代の職場は柔軟で遠隔であり、ユニークな利点と具体的な課題を提供します。ビデオ会議は、これらの多くに対処することができます。 1対1からオールハンズオンデッキまで、分散したチームをまとめて1つの仮想ルームにチャットできるようなものはありません。

理想的には、電話につながっているビデオ会議ソリューションを選択します実際のロードウォリアーがあなたのチーム全体を呼び込み、チームの一員になることができるようになります。確立されたシステムができたら、会社全体の月例会議を設定します。定期的なビデオ会議は、協力者同士のつながりを形成するために長い道のりを歩み、チーム全体を強化します。

5。あなたの耳を開く

チームメンバーはさまざまなツールを使った経験がありますので、過去に何がうまくいったのかを尋ね、機能が実際に使用されている場所を確認してください。フィードバックには、ビジネスオーナーにとって不可欠です。フレキシブルであれば、今日の最も強力なオプションで最新の状態を維持するのに役立ちます。

チームを構築し、継続的に構築することは、リソースをなくす必要はありません。

強力な企業文化を基盤にしてチームを構築すると、コミュニケーションの改善、遠隔生産性の向上、旅費の削減、および誰にとってもより良いワークライフバランス。失うものは？