共同作業スペースまたはエグゼクティブスイートの7つの利点

あなたがソロ起業家であれば、家で働くのが最も安い選択肢かもしれません。しかし、国内の気晴らしや寂しさは、一部の人にとってはそれを許さない。また、展開したい場合は実用的ではありません。中小企業にとって、伝統的なオフィススペースは高価すぎることが多く、何年ものコミットメントを必要とすることがあります。エグゼクティブスイートと共同作業スペースでは、多くのベーキングインの利点により、より手頃で柔軟な選択肢を提供できます。

ここには、それらを提供するいくつかの企業からの共有オフィススペースで期待できる特典のいくつかがあります。

1.安いオフィススペース

会費を請求する共同作業スペースは、従来のオフィススペースを大幅に節約することができます。ダラスの2カ所の共同作業スペースであるThe Common Deskの創設者であるニック・クラーク氏は、ビジネスが総コストの75％を節約できると主張しています。コマーシャルデスクを始める前に商業用不動産で7年間過ごしたクラーク氏は、6人の労働者のための2,000平方フィートのオフィススペースは、消耗品や公益事業を除く毎月4,000ドルの費用がかかると言います。彼はそれをCommon Deskの1人あたり200ドルのメンバーシップと比較します。 6人のチームが、ほとんどのユーティリティーや消耗品を含め、月額1,200ドルを追加します。

クラーク氏は、「企業が自社のオフィススペースを持つことがより意味をなさないようになっていることは明らかです。しかし彼は、10人と15人の企業がお金を節約するために共同作業スペースを選ぶことで、その限界が上がると考えています。

2.オフィススペースと場所の改善

共同作業スペースダラスのコモンデスクでは、共有プリンタ、ビール・オン・タップ、無制限の会議室利用が可能です。

共同作業スペースのように会費を請求するエグゼクティブ・オフィス・スイートは、数十年前から存在しています。新しい小規模ビジネスでは余裕がないかもしれないプライムエリアの高価なオンデマンドスペースを提供します。

シカゴの6カ所のオフィススイートプロバイダであるAmata Office Solutionsは、主要なオフィスビル内のフロア全体を購入し、メンバーシップごとに個人および小規模ビジネスにこのスペースを提供します。共同設立者のフランク・チャルパ氏によると、中小企業のオーナーの中には、オフィススペースを自分でビルドしようとすると、ビジネスが小さすぎるために嫌がらせを受ける可能性が高いという。

アマタはフロア全体をリースし、本質的に小さな部分にパイをカットします。これにより、中小企業の所有者は、必要なオフィスや場所の種類にアクセスできます。スペースの大きさによっては、Amataの月額会員数は数百ドルから数千ドルになるとChalupa氏は言います。

3.高速セットアップ

共有のオフィススペースでは、高価な動きをする必要はありません - 彼らはあなたのために重労働を行うでしょう。たとえば、アマタは「大きな高層ビルに入り、フロア全体を取り出し、それを改装し、再設計し、それを個別にリースされたオフィスに変える」とチャルパは語る。オフィスでリースしても、箱だけではありません」アマタの事務所は、多くのエグゼクティブスイートのメンバーと同様に、電話、インターネット、その他のユーティリティーがすでに設定されているため、プラグアンドプレイを使用しています。あなたのコンピュータを持ってきて、あなたは行こうとします。

4.無料のアメニティ

あなた自身のオフィススペースをリースする場合は、ユーティリティ、消耗品、アメニティを支払う責任があります。共有オフィスでは、コーヒーや台所用品などのアメニティと同様に、水やインターネットなどのユーティリティが含まれています。これにより、コストと日々の取り組みの細部を減らすことができます。

いくつかはより多くを提供する。たとえば、コモンデスクには無料の共有プリンタ、ビール・オン・タップ、無制限の会議室があります。アマタのような一部のエグゼクティブスイートは、クレジットまたはペイパーユースで会議室を提供しています。 Amataには、無料のメールのソートと配信も含まれています。

5.柔軟性とスケーラビリティ

コモンデスクは、プライベートオフィスとオープンなコワーキングオプションで異なるメンバーシップレベルを提供しています。

ほとんどの共有オフィススペースは、従来のオフィスリースとは異なり、月単位のメンバーシップを提供します。コモンデスクとアマタのオフィスソリューションは、プライベートオフィスとオープンな共同作業オプションで異なるメンバーシップレベルを提供します。

長期リースではなく、共有オフィスの月次または年次メンバーシップを支払うため、通常はいつでもプランをアップグレードまたはダウングレードできます。ビジネスが拡大または縮小する場合は、必要に応じてスペースを追加または削除できます。

6.手頃なサポートスタッフ

共同作業スペースにはメンバーを援助するスタッフがいますが、一般的には管理作業を支援しません。しかし、エグゼクティブスイートには、無料またはペイパータスクベースの管理スタッフがいます。

たとえば、アマタオフィスソリューションでは、受信サポートとメールサービスがメンバーシップに含まれています。アマタの2つの拠点は裁判所の近くにあり、法律業務に特化しているため、プロジェクトや時間に応じて、契約書やパラリーガルなどのオンデマンド法律援助を提供しています。 「弁護士が入って自分の会社を設立するには、受付係やパラリーガルを雇って外貨建てをしなければならない」とチャルパ氏は言う。これらのサービスを提供する共有オフィススペースでは、弁護士は、これらのサービスを自分が行っている間に支払うことができ、フルタイムのスタッフを雇うことよりも大幅な節約をもたらします。

7.ネットワーキングの機会

すべてのエグゼクティブスイートや共有オフィスがコミュニティを強調しているわけではありませんが、クラークは共同作業の中心的価値だと言います。オープンなフロアプランと混在するイベントにより、共同作業スペースにより簡単にネットワーキングが可能です。クラーク氏によれば、メンバーの多くは、従業員を追加する必要がある中小企業経営者に適した人材プールに加えて、同僚の同僚を通じて仕事を見つけているという。

最終的な考え

職場環境を決める際には、グループとのオープンスペースでの仕事とプライベートオフィスでの仕事には大きな違いがあることを覚えておいてください。何人かの人々はオープンな環境で生産性の低下を経験している、とChalupa氏は指摘する。コミュニティを持つことには価値がありますが、一部の中小企業のオーナーは、個人のオフィスがあれば、よりうまくいくかもしれません。

関連情報については、Investmentmatomeのリソースにアクセスしてください。 ビジネスの始まり方 。ビジネスの開始と資金調達に関する質問への自由なパーソナライズされた回答については、 小規模なビジネス 私たちのサイトのセクションアドバイザページに尋ねてください。

Emily Starbuck Croneは個人金融のウェブサイトInvestmentmatomeのスタッフライターです。 Eメール： [email protected] 。 Twitter： @emstarbuck .

リンゼイミラー写真によるコモンデスクの写真。