8つの最も一般的な中小企業会計ミス|
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目次:
- あなたは、あなたの会社を3ヶ月間遂行するために50,000ドルの取引を締め切りました。プロジェクトに資金を提供するには2万ドルのコストがかかるので、何かを配達する前に30,000ドルの利益を予約してください。
- 効果的な会計の鍵はすべてを記録することです。小規模な取引から顧客や顧客からの大量の支払いまで、すべてが記録され、アカウントに正しく分類されていることを確認することが重要です。
- 貴社の事業に従業員がいますか?もしそうなら、彼らはあなたのビジネスの従業員ですか、あるいはあなたが契約した人や企業ですか?従業員と請負業者の間には大きな違いがあります。違いを説明する必要があります。
- 社内での簿記と経理のすべてを扱いますか?収益が限られた非常に小規模なビジネスを経営する場合、自分のアカウンティングを処理することでコストを引き下げることができます。
- 随時、考えられない小さな経費と経費当時は未記録になる可能性がありました。
- 小規模な取引を維持し、より大きなものを管理する方がはるかに簡単になります。小規模な取引を記録することで、会社の規模が拡大し、取引数が増加するため、書籍を簡単に管理できます。
- 帳簿担当者と明確に連絡し、記録がデジタル化されているかどうかにかかわらず、あなたの収入と支出のすべてを払ってください。
- あなたのビジネスがより確立されるにつれて、ビジネスの継続にどれくらいの費用を費やす必要があるかを認識します。
今日の中小企業で利用できる膨大な会計アプリケーションのおかげで、
会計ソフトウェアは中小企業にとって帳簿管理と会計をより簡単にしていますが、間違って取引をすべての会計処理に分類することから、間違いや会計上の間違いが生じます。軽微であり、あなたのビジネス内の誰かに必然的に気付かれるときには、修正するのが簡単です。しかし、他の人はより深刻であり、あなたのビジネスの財政的健全性に重大な影響を及ぼす可能性があります。
時間の経過とともに、会計慣行が悪いと、あなたの会社の財政健全性の現実が歪められます。深刻なケースでは、会計上の間違いや会計上の慣習が重複していると、企業は破産や企業管理に向かう可能性があります。
この記事では、最も一般的な小規模ビジネス会計のエラーを8つ検証し、あなたのビジネスにとって、小さくて重要なものです。
1。利益は常にキャッシュフローを意味すると仮定します。
あなたは、あなたの会社を3ヶ月間遂行するために50,000ドルの取引を締め切りました。プロジェクトに資金を提供するには2万ドルのコストがかかるので、何かを配達する前に30,000ドルの利益を予約してください。
大きな間違い。 3ヵ月かかるのではなく、3ヵ月の遅延が発生する問題が発生するとどうなるでしょうか?あなたのコストはどうなっていますか?$ 20,000のコスト見積もりは不正確ですか?
各取引を収入として控除するのは結局のところ、あなたのビジネスにとって新しい収入です。しかし、そうすることで、あなたの会社は実際よりも健康的に見えるようになり、会社の現実の状況が歪んだ状態になります。
参考:現金と利益の差
2。簿記を真剣に取っていない効果的な会計の鍵はすべてを記録することです。小規模な取引から顧客や顧客からの大量の支払いまで、すべてが記録され、アカウントに正しく分類されていることを確認することが重要です。
貴社の規模が小さくても、会計を真剣に考えれば、特定の期間にあなたが行った業績の正確さを正確に判断できるようにします。
異なる種類の資産と負債を正しく分類して、書籍と会計の月次チェックを行うことから、深刻な簿記を確立し、あなたのビジネスのための会計システムは、財務的に安全に保つための鍵です。
関連項目:The Accounting Cheat Sheet
3。従業員と請負業者の指定に失敗した場合貴社の事業に従業員がいますか?もしそうなら、彼らはあなたのビジネスの従業員ですか、あるいはあなたが契約した人や企業ですか?従業員と請負業者の間には大きな違いがあります。違いを説明する必要があります。
従業員と請負業者の違いと、この違いの会計上の結果を理解することは、会計を不正確に記録しているビジネス
4。社内でのすべての経理の管理
社内での簿記と経理のすべてを扱いますか?収益が限られた非常に小規模なビジネスを経営する場合、自分のアカウンティングを処理することでコストを引き下げることができます。
あなたのアカウンティングを世話することは、お金を節約するための素晴らしい方法のように見えるかもしれませんが、
あなたのビジネス・マネーにはコストがかかります。会計士は、自分でアカウントを管理するよりもコストがかかりますが、お金も節約できます。 あなたの会社では見逃しやすいエラーについては分かりませんが、専門家にとっては簡単な税額控除からあなたの会計を社内で管理すると、お金を節約する機会がなくなります。 5.書籍を銀行口座と調和させることができない
あなたのビジネスが頻繁に口座を調整することが重要です。調整は、書籍に記載されている勘定残高が正確かつ正確であることを確認し、銀行口座の実際の残高と一致することを確認するプロセスです。
随時、考えられない小さな経費と経費当時は未記録になる可能性がありました。
中小企業は毎月自分の書籍を調整して、すべての取引が正確に記録されていることを保証し、本が出てこないようにする必要があります
参照:4あなたが締めたいと思っていない会計慣行
6。小規模取引の記録を忘れる
小規模取引をどのように管理していますか?小規模な現金取引は重要ではないと考えるのは非常に簡単ですが、貴重なビジネスはすべての支出の記録を持っていることが重要です。これは、多くの取引が現金に基づく小売環境では特に重要です。小規模な取引を記録することも重要です。たとえコストが重要ではなくても、郵便配達の支払いなどです。小規模な取引を維持し、より大きなものを管理する方がはるかに簡単になります。小規模な取引を記録することで、会社の規模が拡大し、取引数が増加するため、書籍を簡単に管理できます。
7。あなたの簿記者とのコミュニケーションが悪い
あなたの簿記者はあなたのビジネスで何が起こっているのかを知っていますか?あなたのビジネスはトランザクションの完全な情報を保持することが重要です。さらに、この情報が簿記に明確に伝えられることが重要です。
製品やサービスの購買などの小さなミス(特に毎月の経費がかかるもの)帳簿係は重大な問題を引き起こし、余分な作業をさらに減らすことができます。
帳簿担当者と明確に連絡し、記録がデジタル化されているかどうかにかかわらず、あなたの収入と支出のすべてを払ってください。
参照:7奨励習慣
各プロジェクトに明確な予算を割り当てない
あなたの会社は、それぞれに明確な予算を割り当てることなくプロジェクトを開始しますか?どのくらいあなたの会社のコストを引き上げる可能性があるか分からずにプロジェクトに参加することは、あなたが意図した以上に多くの予算を使い果たしてしまう簡単な方法です。
効果的な予算に失敗すると、明らかに会社が必要とする以上にコストがかかる。これにより、貴社は限られた資金を投資収益を生み出さないプロジェクトに費やす可能性があります。あなたのビジネスがより確立されるにつれて、ビジネスの継続にどれくらいの費用を費やす必要があるかを認識します。
あなたのビジネスは、他の人が学ぶことができる会計上の間違いを犯しましたか?さらに会計に関する質問がありますか?コメントでお知らせください。