B2B回収機関からの支払い方法|

偉大な事業計画を立て、潜在的な新規顧客を獲得しました。問題は、あなたがあなたの商品やサービスを配送した後に を支払うことです。

これはあなたが支払わない最悪の事態のために不安です。しかし、あなたはゲームの初心者であり、物事を柔軟にしたいと思っています。

あなたの顧客を知ってください

毎週Kaplan Groupでクライアントがビジネス顧客から収集を依頼しますが、ドキュメントには明確に表示されていません誰が顧客であるか。

例：

• 購入注文がない可能性があります。
• 顧客は複数の異なる事業体を所有している可能性があり、事業体が責任を負う事業体を明確にしていません。ベンダーに知らせずに、注文は未確認の新しいエンティティからのものでした。
• 顧客は法人名ではなく商号またはDBAを使用します。
• 事務所は、企業またはLLCとしての実体名を記述しますが、実体は実際には登録されていません。
• これらの問題のいずれかがあなたに支払われない結果を招く可能性があります。したがって、最も基本的なレベルで、顧客の法的な名前と住所を確認し、連絡先情報（電話、携帯電話、電子メール）を確認してください。法令名がすべての注文または契約にあることを確認してください。

参照：顧客パーソナがビジネスを向上させる方法

顧客を調査する

銀行は顧客の信用調査をせずに融資しません。ベンダーは同じことをする必要があります。通常、ベンダはこの情報をクレジットアプリケーションで収集します。あなたが持っていない場合、無料のeBookクレジットアプリケーションハンドブックは、19のサンプルと考慮すべきすべての詳細な説明を持っています。

情報を取得したら、その信用を確認して確認する必要があります。あなたができることのいくつかを以下に示します：

国務長官とオンラインでエンティティ名を無料でチェックします。

• 取引所と銀行の照会先に連絡します。
• ビジネスクレジットレポートを実行します。
• 参考：ビジネスクレジットの確立と資金調達の方法に関する8つのヒント

最近、私たちは、これをしなくても3万ドルのコンサルティングをしたクライアントを抱えていました。 3分未満で、1ドル未満では、顧客は、50万ドル以上の租税担保権を得ており、約1百万ドルの判決で約12の異なる事業体を所有していたことを知り、これまで給料を受け取ることを望んでいませんでした。保護

あなたの顧客は、時間通りに支払わなければ何が起こるかを含む支払い条件に同意することが重要です。これは、与信申請、契約書、または注文書に組み込むことができます。支払期日と遅れた場合に発生する金利を明記すべきである。

顧客が複数の請求書または毎月の支払い契約を結ぶ場合は、1回の支払いが遅れた場合、すべての金額が期限切れとなるという加速条項が有利です。必要になった場合に訴訟が発生する場所を明示したい場合もあります。ビジネスが良好な信用履歴を持っていない場合は、個人的な保証を求めます。

これは、お客様の最初の文書に記載されている限り、お客様がおそらく同意する標準的な用語です。しかし、支払いが遅れると、これらの保護とそれに付随する回収率を得るには遅すぎます。

請求書は、速やかに、正確に、スケジュールどおりにフォローアップされます。

請求書を送信しないでください。請求書が遅れて送付されたり、間違いがあったり、明確でない場合は、顧客に支払遅延の理由が与えられます。請求書を受け取る前に顧客に連絡し、請求書を受け取ったことを確認し、質問や懸念がないことを確認してください。

彼らが時間通りに支払っていない場合は、請求書の期限が過ぎた最初の日に従ってください。

顧客があなたに遅れて支払うことを知った場合、

。 滞納した請求書について定期的にフォローアップする手続きを行います。例： 返信がない場合、4営業日以内に再度メールを送信

まだ返信がない場合は、電話してください

• 請求書の送付状が送付された日の翌日に電話する
  • 支払いが郵送された場合は、小切手番号、支払いが全額で、郵送された日付
  • 生きていない人に連絡を取って、電話やEメールで返事が出るまで2〜3日ごとにフォローアップします。
• 15日以上経過しても婚約していない場合、過去に送付状を郵送し、支払期日の30日が経過した場合は、毎月のフォローアップで、買掛金マネージャーまたはファイナンスエグゼクティブに電話およびEメールでお問い合わせください。
  • 支払期日の60日後に、電話およびEメールのビジネスオーナー。支払わなければエスカレートする必要があることを説明します。
  • 支払期日の75日前に、メールと電子メールで10日間の最終要請を行います。
• 数日後にオーナーと財務担当者に電話してください彼らに通知があることを確認する
• 過去90日間のB2B請求を専門とする回収代理店に引き渡す
• これは多くの作業のように思えるかもしれません。しかし、痛みや財政的な喪失と比べて何の役にも立ちません。
• キャッシュフローはすべての企業にとって重要であり、債権の上に留まらないと迅速に悪化する可能性があります。これらのガイドラインにはいつでも例外を設けることができます。あなたが一貫して従い、例外が保証されている場合にのみ例外が与えられる一連の手続きを持つことが鍵です。
  • あなたの正当な金銭を求めるのを恐れず、過去の請求書がなくなるまでサービスや製品の提供を中断しないでください。
• 現行の無料請求書テンプレート

滞納の場合は迅速な対応

Commercial Law League of Americaが何年にもわたって作成した調査統計によれば、 1週間に1％以上支払う必要があります。

請求書が90日延滞した時点で、すでに支払われることのないチャンスは26％です。期限が過ぎて7ヵ月が経過するまでには、これまでに収集する確率は50％未満です。

ほとんどの回収機関はコンティンジェンシーベースで作業します。回収する場合にのみ支払いを行います。

アカウントに特別な注意が必要な場合は、すぐに評判のよい商取引代理店に転記するほど、何も取得せずに何かを取得するチャンスが増えます。