中小企業向けの政府契約業務を評価する方法

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Adriana Floresの家族は過去88年間楽器を販売してきました。彼女の祖父Alfredo Flores Sr.は、1900年代のメキシコ革命の間に米国のために彼の国を逃亡し、大恐慌時に働いた銀行から購入したリポジセアド・ピアノを販売し始めました。

フロリスの父親は1960年代に、テキサス州サンアントニオにあるアラモ・ミュージック・センター（Alamo Music Center）の店舗運営を開始し、他のタイプの楽器を販売し、連邦政府契約を申請するために2つの重要なステップを展開しました。

今では店舗の副社長であるフロレスは、その当時から、数千の楽器を政府に売り渡し、地元の顧客にもサービスを提供していると推定しています。政府の契約は同社の事業の約6分の1を占めている、と彼女は言う。

毎年、連邦政府は約4,000億〜5,000億ドルを契約で費やし、契約の23％を中小企業に割り当てることを目標としています。「政府の必要性」を叫ばない業種の企業でも、連邦契約の対象となることができます。チューバから事務用品、清掃サービスまで、あらゆるものが必要です。

連邦契約のパイのあなたの部分を得るためには何が必要ですか？ここに主要なステップがあります。

ビジネスを登録する

SAM.govにあなたのビジネスを登録してください。無料のプロセスでは、DUNS番号と呼ばれる9桁の識別番号をビジネスの各場所ごとに取得し、1つ以上の北米産業分類システム（NAICS）を指定して、ビジネスが提供する商品やサービスを表すコード。

政府は23％の中小企業調達目標に加えて、障害のある退役軍人、少数民族や女性を含む伝統的に不利益な中小企業経営者に仕事を提供する目標を設定しています。資格を得るには、米国中小企業経営陣から認定を取得する必要があります。

外注を検討する

あなたの小規模ビジネスが本当に小さい場合（1人のインテリアデザインサービスと考える）、下請けは連邦契約のより効率的かつアクセス可能な道になるかもしれません。大規模な契約を授与する場合、政府はしばしば主要契約者に業務の一部を1つ以上の中小企業に委託することを要求する。小規模企業は、主要請負業者と提携することで、政府契約の経験を得ることができ、収益を上げることができます。

政府は連邦初の契約機会のデータベースを維持し、SBAは下請けの機会のデータベースを運営している。

プロポーザルを書く

あなたが追求したいと思うデータベースの主要な契約の機会を見つけるなら、次のステップは提案を提出することです。提案を書くことは難しいかもしれませんが、契約書に要求されている具体的な詳細を要求された形式で提供することが重要です。

プロセスはやりにくいですが、途中で助けを見つけることは可能です。

政府の調達プロセスは、「頭字語、規則、要件で満たされている、公正ではあるが複雑なプロセスです」と無料の中小企業メンタリングサービスであるSCOREのワシントンD.C.章のエドコールマン（Ed Coleman）「提案のリクエストに応える前に、中小企業が無料で、あるいは低コストのワークショップを連邦のプロセスについて学ぶことをお勧めします」ワークショップは、SBA、SCOREまたは現地調達技術支援センター。

SBAはまた、すべての小規模メンター・プロテージ・プログラムを提供しており、政府契約に新たな中小企業と、プロセス全体を通して助けてくれるメンターと合致しています。

契約を履行する

フロレス氏は、提案書で約束された商品やサービスを提供することは、特に契約に複数の代理店に注文が含まれている場合は、管理が大変だと述べている。 Alamo Music Centerは、従業員が契約を見て担当するように指定することによって、そのプロセスをビジネス戦略に統合しました。

「政府と協力しているため、あなたが従わなければならない狂気のルールがたくさんある」とフロレス氏は言う。典型的な小売顧客の場合、商品を売ってお金を出して決められた期間内に支払いを受けるだけです」と政府は述べていますが、すべてを特別なシステムに入れなければなりません。もしそうでなければ、それは拒絶され、あなたは戻ってそれをやり直さなければならない」

プロセスが複雑になることがありますが、FloresとAlamo Music Centerでは、契約を履行することは単なる金銭だけではありません。彼らはまた、彼らが海外の国を代表するために参加することができます。

契約から楽器を受け取る多くのバンドが世界中を旅している、とフロレスは言う。 "彼らは異なる大使館や国のために実行します。彼らは世界で米国を代表しているので、私たちの製品を使ってそれをやっています。

「それは私たちがその一環となることができるようなクールだ」