給与計算を新しい雇用主として設定する方法|

あなたが事業を所有している場合、従業員の雇用を担当しています。一流の従業員は、ビジネスプロセスの合理化、革新的なアイデアの追加、ビジネスの成長を支援します。

ほとんどのビジネスオーナーは、給与計算ではなく、業界の専門家です。給与計算を設定して実行することは圧倒的かもしれませんが、一度あなたのビジネスを実行するために余分な手を持てば、それはすべて価値があります。

従業員から給与計算を設定し、税金を控除する方法など、賃金。パトリオット・ソフトウェアでは、給与計算の専門家ですので、給与計算の設定に関するさまざまな面について、この記事のリンクをご覧ください。

関連項目：従業員を雇う時期は？

給与計算を設定する方法

あなたのビジネスで従業員を雇用する場合は、まず給与計算を設定する必要があります。給与計算を実行するには、システムを確立する必要があります。あなたは給与計算を手作業で行い、ソフトウェアを使用したり、会計士を雇いたいのですか？

あなたのビジネス文書を整理しておくことで、給与計算をよりスムーズに進めることができます。

ビジネス情報

給与計算を設定するには、身分証明書番号が必要です。これは、あなたのビジネスに給与計算を設定するために必要です。あなたはIRSから得ることができるEIN（Employer Identification Numberの略）を申請する必要があります。 EINは、あなたのビジネスを識別する9桁の数字です。

連邦税を支払うには、EFTPS（Electronic Federal Tax Payment System）勘定を設定することができます。そうすれば、安全な支払いをオンラインでも電話でも行うことができます。

また、州の労働局に登録する必要があります。新しい従業員を州に報告するには、新しい雇用報告口座が必要です。事業所の場所によっては、州や地方のID番号が必要な場合もあります。

従業員情報

給与計算を設定するには、氏名、住所、社会保障番号などの新入社員ごとの情報が必要です。

新しい従業員は、給与計算システムに設定されるフォームW-4（個人手当ワークシートとも呼ばれます）に必要事項を記入する必要があります。

従業員は雇用時にI-9を記入する必要がありますが、この書式は給与計算に影響しません。ただし、従業員の米国での就労資格があることを確認するため、雇用にとって重要です。一部の州では、従業員が米国で働くことができるようにするためのシステムであるE-Verifyが必要です。

支払い情報

給与支払い率と頻度の設定において最も重要な部分の1つを忘れないでください。従業員は毎時賃金または給与を受け取るか？ （週1回、隔週、月1回）どのくらいの頻度で支払うのですか？

従業員の時間、残業、および有給休暇を追跡するための出席管理システムが必要です。また、従業員が免除されているかどうかを知る必要があります。従業員が免除資格を得る資格がある場合は、残業代を支払うことはありません。詳細は、米国労働省にお問い合わせください。

給与計算を実行するには、従業員の給料をどのように計画するかを知る必要があります。小切手、直接預金、給与計算カード、現金など、いくつかの支払い方法から選択できます。直接預金でお支払いの場合は、新規採用者から銀行情報を収集してください。

関連項目：最初の従業員を雇う方法

税金の処理方法

給与計算を実行するときにIRSに従うためには、給与税の源泉徴収に精通している必要があります。各給与期間ごとに、各従業員の総賃金から税金を控除する必要があります。

脅迫的に思えるかもしれませんが、処理する税金の種類がわかっている場合、処理税は簡単です。

事業主として、従業員の賃金から税金を控除する必要があります。

連邦所得税

従業員がW-4様式で請求する手当の数に基づいて連邦所得税を控除しなければなりません。

連邦所得税、州および地方所得税（該当する場合）

IRSの出版物15は、給与計算を手作業で行う方法を学ぶことに決めた場合には、すばらしい資料です。源泉徴収票の2つのうちのどれかを選択することで、控除対象額を把握するのに役立ちます：賃金ブラケット法またはパーセント法。

従業員のW-4フォームに課税免除とは何を意味しますか？特定の状況では、従業員の一部が免税対象となる可能性があります。つまり、給与から連邦所得税を控えることはありません。従業員のW-4フォームは、従業員が免税対象であるかどうかを示します。

州および地方の所得税

あなたが事業を営んでいる州によっては、州の税を源泉徴収する必要があるかもしれません。あなたの従業員の賃金。

FICAの税金

FICA（連邦政府の税金控除）保険拠出法）税には、社会保障税とメディケア税の2種類の税金が含まれています。雇用者と従業員の両方がFICAの税金に均等に拠出します。つまり、従業員の給与から特定の割合を控除し、それに合致する割合を拠出することを意味します。

FICAの税率は毎年変更されることがあります。現在、社会保障税率は各従業員の総賃金の6.2％です。 $ 127,200までの賃金にのみ課税されます。メディケア率は現在、各従業員の総賃金の1.45％（全賃金）です。また、従業員の総賃金の6.2％と1.45％を雇用者側に支払う必要があることを忘れないでください！また、従業員の賃金が$ 200,000（別途結婚した場合は125,000ドル、または結婚した場合は250,000ドル）以上で0.9％の追加メディケア税を保留しなければなりません。

雇用者専用税

従業員がいる場合は、連邦失業率（FUTA）税および州の失業（SUTA）税も支払う必要があります。しかし、あなたは従業員の賃金からこれらの税金を控えることはありません。

あなたの州はあなたのSUTA税率を知らせます。 FUTAの税率は、従業員の賃金の一定割合までです。ほとんどの雇用者は、クレジット・リダクション・ステートに住んでいない限り、各従業員に最初に支払われた7,000ドルのうち6％を支払う。

源泉徴収税の後、彼らとは何をしているのか？

、 あなたは一人じゃない。雇用税の扱いは難しいかもしれません。しかし、恐れはありません。あなたは雇用税の扱い方の基礎を理解することでほぼ完了しています！

預金スケジュール

源泉徴収税の後、政府税務署に提出して送金する必要があります。

連邦所得およびFICA税については、半期または毎月の預金スケジュールに従ってください。あなたのスケジュールは、4四半期のルックバック期間中にForm 941に報告された税金負担の総額によって異なります。ルックバック期間中に50,000ドル以下の税金を報告した場合は、毎月預金する必要があります。 $ 50,000以上の税金を報告した場合は、半期払いで入金しなければなりません。詳細はフォーム941の指示を参照してください。

FUTA税は四半期ごとに預金します。 4月30日、7月31日、10月31日、および1月31日です。

報告税

政府書式にも税金を報告する必要があります。フォーム941で連邦所得税とFICA税（社会保障税とメディケア税）を四半期ごとに報告します。また、毎年1月1日までにフォーム940にFUTA税を報告します。

州および地方税およびSUTA税金、あなたはあなたの州からのスクープを取得する必要があります。

税金の預託と報告についての詳細は、IRSの出版物15を参照してください。

関連項目：個人税と事業税：相違点

質問、コメント、懸念？給与設定プロセスに作業を移す必要があります。従業員がいるときは、控え、報告、納税することを忘れないでください。給与計算を合理化するために、ビジネスニーズに合った給与計算ソフトウェアに常に投資することを検討することができます。いくつかの給与計算ソフトウェアシステムは、税金を保留し、預金し、提出します。

ご不明な点がございましたら、お近くの税務署にご連絡ください。 IRSは、雇用税に関するリソースも提供しています：

雇用税の理解

• 雇用税の預金と報告
• 雇用税の納期
• 新しい雇用法の法的要件を理解することは難しい従業員と給与計算を実行しています。しかし、あなたはビジネスオーナーです！あなたは絞り魔法使いを通り抜け、あなたの情熱を追求することに決めました。給与計算の設定は、何をすべきかの明確な概要がわかっている限り、管理可能です。