ビジネスツールに対する10の選択肢あなたは（おそらく）嫌いです|

therunofsummer

電子メールによる文書の改訂

文書の改訂を電子メールで管理しようとしていることが原因です。

ニューヨーク・タイムズの作家David Pogueのページを取り出し、オンライン・ストレージ・サービスDropboxをワークフローに組み込んでいます。まだ問題は残っていますが、進歩しています。

すべてのコミュニケーションだけに電子メールを使用する

電子メールを管理するための提案を提供することに幸運を祈るビジネスと生産性の専門家がいます。そうである必要はありません。リソースがあれば、エンタープライズソーシャルネットワークYammerを組み込むことで、はるかに簡単にすることができます。

あなたのビジネスのためのFacebookやTwitterのようなものです。

メモ帳とワープロ（メモを取るため）

Microsoft Wordを仮想メモ帳として使用している場合は、代わりに専用のメモアプリを使用してください。マイクロソフトではOneNoteと呼ばれる素晴らしい製品を作っていますが、私はEvernoteの一部です。どちらのツールでも簡単にメモを作成して見つけることができます。あなたは争うファイルのグループを持っていません。

しかし、あなたは今すぐ請求書を出します。

私は請求書が好きな人は誰も知らないのです。良いニュースは、オンライン会計サービスカシュー（Kashoo）を使って、あなたがそれらを満たし、送信し、整理し、追跡する時間を大幅に短縮できるということです。

PowerPoint（およびPPプレゼンテーション）

Macユーザーの方は、AppleのKeynoteへの切り替えに後悔することはありません。 Powerpointを使用するかどうかにかかわらず、amChartsのユニークな見た目のチャートで物事を盛り上げることができます。

Microsoft Word

私は実際にこれを嫌うわけではありませんが、多くの人がそうしています。ラフドラフトを作成するためのツールを探している場合は、フルスクリーンのテキストエディタのWriteroomまたはWindows対応のWriteMonkeyを使用してください。両方のツールの欠点は、マテリアルをコピーしてWord文書に貼り付けてフォーマットする必要があることです。

また、Macを使用している場合はページを試してください。

最後に、MS深い言葉。キーボードショートカットとスタイルの管理方法がわかっている場合、Wordの使い方ははるかに簡単です。私を信頼してください。

パスワードツール

ログインするサイトごとにワイルドでユニークなパスワードを作成し、システムを使ってそれらを追跡する必要があります。スプレッドシートやメモ帳を使用すると時間がかかり、あまり安全ではありません。 Webブラウザのパスワードツールは役に立ちますが、各ブラウザには独自のシステムがあります。

代わりに、マルチプラットフォームのパスワード管理ツールLastPassを使用します。

ホワイトボード

ホワイトボードは、アイデアを共有したり共有したりするのに便利です。また、情報。しかし、彼らは醜いです。そして彼らは筋になりがちです。

コンピュータのオペレーティングシステムWindowsの管理方法

私のようなものなら、デスクトップコンピュータで2,4,5プログラムを同時に使用して作業を完了することができます。これにより、時間を無駄にして、ウィンドウをシャッフルしたり、開いているドキュメントを探したり、デスクトップを並べ替えることができます。

代わりに、Alfred for MacやLaunchy for Windowsのようなプログラムを使用してください。いずれかを使用すると、キーボードショートカットを使用してプログラムを起動して切り替えることができます。

会議通話

通話するすべてのブリッジ番号、ピン、およびフープは、スタッフ会議通話には多大な労力を要します。誰もが問題を解決し、Web会議サービスを統合する会議やSkypeのようなメッセージングサービスをプロセスに組み込む。