企業が強力なメディア関係を構築するためのヒント|

中小企業には専任のPR部門、またはメディア関係や報道機関を担当する専任の人材が常にあるとは限りません。したがって、中小企業がメディア関係を構築するのは必ずしも容易ではありません。中小企業の所有者は非常に多くの異なる帽子を着用しなければならないからです。

それはメディアの専門家とのつながりをあまり重要視しません。事実、プレス関係は中小企業がより高価な広告キャンペーンを取り替えるのを助けることができるので、若干の育成と注意が必要です。強力なメディア関係を構築したいが、それに多大な時間を費やす専任の人員がいない、中小企業向けの10のヒントです。あなたのピッチを磨く

メディアの専門家やブロガーに連絡を取るために、プレスリリースを書く必要があると仮定しないでください。すべての中小企業は、準備ができているエレベーターのピッチと呼ばれるものを持っているはずです。それはエレベーターのピッチと呼ばれ、エレベーターであなたのビジネスについて誰かに伝えるのに十分短いので、そうです。執筆の時間を取って、ソーシャルメディア上のリンクを介して報道関係者やメディアの専門家に送ることができるように、ブログ記事を捧げる。少なくとも3つの異なる長さのピッチを書き出すことも、常に良いアイデアです：小、中、大。そうすれば、どんな場面にも合うような準備ができます。

2。ニュースの角度を探す

あなたがターゲットとするジャーナリストがあなたの街、町、または業界について具体的に書き込む場合を除き、ストーリーの中にアピールするためのニュースアングルが必要です。関心のある場所を見つけて、メディア接続に役立ててください。そのつながりは、場所や業界に関係するかもしれませんが、あなたの話が現在の出来事、傾向のある話題、ポップカルチャー、またはチャリティーアングルや環境にやさしいなど、ニュース価値のあるものに結びつくことができるかどうかを検討してください。連絡を取るジャーナリストを知る

あなたの話は、すべてのメディア専門家にアピールすることはできません。ジャーナリストがストーリーに取り組んでいる場合、または業界や業界に関連するトピックについて定期的に記事を書く場合は、ジャーナリストに連絡してください。これは時間を節約します。あなたの話を興味を持っている機会がほとんどない人に投げつける必要はありません。中小企業、あなたの業界、あなたの街などに焦点を当てた作家やブロガーを探してください。将来の参照のためにあなたのリストを手元に保管してください。

4。あなたが探しているメディアコンタクトを探す

彼らはあなたやあなたのビジネスを特に探しているわけではありませんが、ジャーナリストはしばしばストーリーを埋めるためにソーシャルメディアにアクセスします。ソーシャルメディアツールを使用すると、特定のキーワードの言及をオンラインで簡単に追跡して警告することができます。 HAROと呼ばれる優れた情報源があります。これは「Reporter Outを助ける」ことを意味します。ジャーナリスト、ブロガー、または記者があなたのビジネスに関連する話をいつ探しているかを知らせる無料の電子メールアラートにサインアップできます〜

。5。ソーシャルメディアに手を伸ばす

ほとんどの記者とメディアの専門家は、あなたがTwitterやその他の社会的メディアチャンネルで公開していれば、まったく気にしません。これは、あなたのピッチのブログ記事が入ってくるところです。短いノートであなたのピッチへのリンクを含むツイートを送ることができます。 Bit.lyのようなリンク短縮サービスを使用して、あなたのツイートを作成する余分なスペースを確保してください。

6。パーソナライズされたターゲット設定されたメールを送信する

メールのコミュニケーションをパーソナライズし、適切なジャーナリストに送信していることを確認します。あなたの電子メール通信は、たとえそうでなくても、個別に送信されるように見えるべきです。今日のツールでは、アドレス欄のパーソナライゼーションを自動化できます。それを超えて、注目するトピックの種類をカバーする適切なジャーナリストに関連する電子メールを送信していることを確認してください。そうすることで、ターゲットを絞った個人に送信する電子メールも少なくなります。あなたの電子メールが自動化されているように見えたり、毛布の手紙をコピー&ペーストしたりすると、あなたはそれを個人的にしても同じ注意を払うことはありません。

7.ソーシャルメディアに接続するソーシャルメディアに接続することは、あなたが何かを必要とするときだけでなく、いつでもジャーナリストとソーシャルで関わり合うことを意味します。記事やブログ記事をコメントしたり、共有したりすることがあります。あなたの注意を喚起したいときには、コメントや関与だけではありません。そうすれば、あなたが手を差し伸べるとき、彼らは以前のやりとりからあなたを認識するでしょう。

8。すべての情報を共有する

あなたは常にすべてのニュースとすべての情報を共有します。レポーターは、自分が何をしているか、したくないものを編集してもらいましょう。あなたが報告したくないものがある場合、最も良いことは、メディアの連絡先にそれについて知らせてもらうことですが、それは「記録外です」と説明してください。そうすれば、発見した問題に遭遇することはありません別のソースから印刷して印刷します。これは、PR災害につながる貴重な問題を避けるでしょう。

9。 Honest

誠実であることが最善の方針です。私たちはそれを言い張ってはいけませんが、メディアを扱う際には、メディアによって真実を伝えないために公開されていることは非常に重要なことであることを理解することが重要です。これはあなたに余裕のないPRの悪夢を作り出すことができます。

10。引用符で囲む方法を学ぶ

引用者の音をかけることで、レポーターの仕事を簡単にします。ジャーナリストの編集作業や推測作業が少ないほど、ニュースやリリースが掲載される可能性が高くなります。あなたの見積もりを短くしてポイントにして、完全なストーリーではなく、パースペクティブを提供してください。

11。時宜を得て

古いニュースはニュースではありません。タイムリーなことは、ジャーナリストとの二重の意味を持つことができます。これは、ニュースが関連していることを確認すること、または最新の出来事やポップカルチャーをあなたのニュースに載せることを意味することができ、レポーターの締め切りを尊重することもできます。記者が印刷媒体を持っておらず、締め切り期限がないと仮定しないでください。

12。アクセス可能にする

記者が締め切りになると、質問をするためにフォローアップする必要があります。あなたにアクセスし、パラメータを設定します。あなたに遅れて連絡してもらえない場合は、問題がないかどうか知らせてください。これは、記者が締め切りに遅れて仕事をしているときに企業の人がアクセスできない場合、あなたの物語が動くのを助ける可能性があります。

特典を提供する

可能な限り、特別なメディアの連絡先を1人だけ提供することで、あなたの話やニュースを促進するのに役立ちます。これは、プロの企業が行うかもしれないもののように聞こえるかもしれませんが、排他的なものを提供することは、あなたが必要とするすべての報道を1つの情報源から受け取る中小企業のチケットになる可能性があります。

パーソナリティを表示する

特に言葉や電子メール通信を扱う場合、すべてのテキストでパーソナリティが失われることがよくあります。ジャーナリストも人々であり、これらの小規模企業にとってはソフトスポットを持つことができます。彼らがあなたが好きかどうかを知る唯一の方法は、それらに個性を示すことです。これは、社会的なつながりや個人的な発言や逸話などで時間をかけて育てることができます。

15。写真を提供する

中小企業にはプロやストック写真はないかもしれませんが、中小企業、店頭、顧客、製品やサービスのより本物の写真があります。

トップ5「いけない」メディア関係になるとき

中小企業のオーナーや従業員は、ビジネスに情熱を注ぐ。ここでの主な教訓は個人的には取ってこない

メディアの専門家、作家、ブロガーは、締め切りや断絶の世界に住んでいる

あなたが望んだスピンを得るか、またはあなたが誤って引用された場合。 あなたの会社のニュースレターにメディアの連絡先を追加しないでください（追加を求められない限り）。 Facebook上のメディアの連絡先を友人にしないでください。 LinkedInでの接続はまったく問題ありませんが、Facebookには限界があります。

1. あなたのフォローアップにはあまり積極的ではありません。ジャーナリストの時間と旅程を尊重する。
2. 記者
3. があなたの話を実行することを期待しないでください。結論と目覚まし
4. メディアとジャーナリストを扱うためのこれらのヒントの多くは、常識のように聞こえるかもしれませんが、あなたが忘れると、忘れられたり、見落とされたり、外国人としてさえもしばしば忘れられたりします。 PRとメディアの世界に住んでいない。中小企業としては、企業の広報担当者に比べて、実際のストーリーを提供できるという点で、いくつかの利点があります。すべてのジャーナリストまたは作家が、洗練された専門的なプレスリリースを望んでいるわけではありません。あなたがメディア接続を構築する分野に参入すると、あなたの中小企業の地位は、あなたのプレスニュースを公開するのに役立つだけでなく、実際の人々との真のつながりを確立するときにもっと楽しめるようになります。