ビジネス会計ソフトウェアを選択するためのヒント|

昔、ビジネスの本を維持することは、紙の元帳に数字を記録することを意味しました。もう違います。今日、あらゆる規模の企業は、会計ソフトウェアを使用して収入を追跡し、売上を予測し、在庫を管理します。

企業会計ソフトウェアは、紙の会計処理に伴う人的ミスの可能性を大幅に低減します。数回のキーストロークで重要な情報にアクセスできます。しかし、利用可能なオプションが非常に多いため、ビジネスに適した会計ソフトウェアを見つけることが難しい場合があります。以下は、企業のニーズに最も役立つソフトウェアを見つけるためのヒントです。

1。あなたのニーズと会計スキルの両方を考慮する

適切な会計ソフトウェアを見つけるための最良の方法は、あなたのビジネスがどのように動いているのかを見て、市場にあるさまざまな種類のソフトウェアを注意深く調べることです。あなたのビジネスが1年に数百万ドルを稼ぐのであれば、50,000ドル以下のものとは異なる会計上のニーズがあります。あなたは、中小企業向けに特別に設計されたものを含め、会計ソフトウェア製品になるとさまざまな選択肢があります。業種によっては、ニッチでビジネスを支援するように設計された特殊なソフトウェアを検討することもできます。たとえば、製造業、小売店、レストラン、その他の商業企業向けにカスタマイズされたアプリケーションがあります。

選択したアプリケーションが収益の変化に直接影響するため、研究を行うことが重要です管理されています。また、会計ソフトウェアが書籍をより簡単に保つことができるにもかかわらず、一定の金額の金融リテラシーが必要であると考えることも重要です。アプリケーションとして洗練されているので、これはまだ単なるツールです。ソフトウェアを使用する人は、それをどうするかを知っていなければなりません。

2。クラウドアプリケーションを見る

クラウドコンピューティングが近代的なビジネスにおいてより顕著な影響を受けるようになるにつれて、利用可能な多くのオンラインアカウンティングアプリケーションを却下しないことが重要です。

クラウドアプリケーションにはさまざまな利点があります。これらは強力なインターネット接続を持つ任意の場所からアクセスでき、ソフトウェアライセンスまたはサーバーを購入する必要はありません。アップグレードとパッチのインストールはサーバー側で行われるため、お客様とITスタッフは、ソフトウェアを最新の状態に保つことについて心配する必要はありません。また、クラウドアプリケーションには、タブレット、ラップトップ、またはスマートフォンを使用してアクセスできます。さらに、お客様の記録は、ビジネスの物理的な場所から離れたデータセンターで安全に保たれます。

クラウドアカウンティングのもう一つの紆余曲折：クラウドベースのビジネス管理ソフトウェア（LivePlanなど）の一部は、QuickBooks Onlineなどの会計ソフトウェアと統合されています。だから、あなたの財務情報にアクセスできるのは、あなたの好きな会計ソフトウェアとの統合を提供するクラウドベースのビジネスアプリケーションに目を向けるだけです。 3。予算を念頭に置いてください。

すべての予算に対応できるビジネス会計ソフトウェアがあります。より広いユーザーベースの一般的なアプリケーションは無料でダウンロードすることも、より安い価格で棚から購入することもできます。

特殊なソフトウェアのユーザーベースは通常比較的小さいため、ソフトウェアの専門性が高くなるほど高額になります。あなたの業界に特有のものやあなたの会社に特化したものを望むなら、プレミアムを支払う準備ができているはずです。

4。アドオン機能に注意してください

アドオンは、ビジネス会計アプリケーションに特別な機能をもたらします。たとえば、ソフトウェアをリモートからアクセスしたり、オンラインで支払いを受けたり、アカウンティングソフトウェアをeコマースソフトウェアと統合したりすることができます。課金ソフトウェアと税ソフトウェアとの互換性を高めるアドオンもあります。

5。会計士の助けを借りて決定する

あなたの会計士は、彼女が使用するアプリケーションと互換性のあるアプリケーションを選ぶことを好むかもしれません。すべてのビジネスは異なります。あなたの会計士は、あなたの特定の企業にとってどちらが最善の選択であるかについての知識のある意見を述べるのに最適な立場にあります。あなたの会計士はあなたが選んだソフトウェアの設定を手助けすることさえできるかもしれません。

あなたが選んだビジネス会計ソフトウェアはどれでも、ほとんどのソフトウェアは何らかの形の変換を可能にするので、それでも、その決定は軽くすべきではありません。数ヶ月後に別のアプリケーションに切り替える必要があることを発見するために、1つのアプリケーションにコミットし、時間を投資し始めることは間違いありません。