効果的なプレスリリースの作成|

今日のゲストポスターとして 「メディアを管理するためのあなたのガイド 」の著者Mark Maciasを歓迎します。 Mark Maciasは、ニューヨークに住み、ニューヨークで働くテレビジャーナリストです。

あなたは、物語のアイデアをもってレポーターやプロデューサーに電話するのは初めてではありません。 毎日、視聴者と読者は、通常はニュースに値しないイベントのカバレッジを要求する電子メールや長引きボイスメールなどがあります。悲しいことに、正当なニュースのアイデアを投じようとしているすべての人にとって、これは信頼性を薄める。人々は頻繁にメディアが電話や電子メールに反応しないと不平を言うが、この談話には理由がある。

報道関係者や制作者は公衆の意見を聞きたくないというわけではない。誰かが電話をかけてもらうことは不可能です。特に、忙しい1人の発呼者が20分の時間をすばやく食べることができます。さらに悪いことに、レポーターがあなたのメールやボイスメールの削除をヒットするのは、メッセージ全体を確認するよりも簡単です。残念ながら、この接触の初期のハードルを乗り越えることなく、メディアのカバレッジを形成したり影響を与えたりすることはできません。すべてのジャーナリストは、あなたやあなたのビジネスとの最初の対話の間に常に物語の価値を測定しています。ほとんどの経験豊富なジャーナリストは、それがストーリーであろうとなかろうと、数秒以内にピッチを聞くことができると信じており、通常は正しいです。あなたの注意のスパンは電話では限られているので、すべての音符で簡潔で包括的で一貫性がなければなりません。レポーターやプロデューサーとの信頼関係を失う最も速い方法は、あなたの物語が何であるかを説明する前に、数分間放置することです。

レポーターやプロデューサーとの最初の遭遇に関する書面による規則はありませんが、無秩序な混乱を感じるための書かれていないルールです。このメディアの迷路をナビゲートして、メールや電話がシャッフル中に失われないようにする方法があります。記者の時間が少なく、注意を集中させているときには、記者のピッチアップにはより良い時間と日があります。しかし、最初の連絡をする前に、ニュースの価値のあるアイデアを効果的に特定し、話し、伝える方法を学ぶ必要があります。

電子メールのプレスリリースを書くことについては、新聞やテレビの記者にも同じ方法で接近すべきではありません。 2つのメディアはストーリーの時間的制約が異なるため、ピッチをどのくらい長くするか短くするかが決まります。

まず、白が常に良いテレビから始めましょう。電子メールニュースの空白が多くなるほど、より良いリリースが得られます。誰も電子メールを開いて、8つの長い単一のスペースの段落を見たいとは思わない。あなたの最初のピッチは決して4つ以上のパラグラフを持つべきではありません。これはステレオタイプですが、テレビの動きが速くて、デスクアシスタント、レポーター、プロデューサー、またはニュースマネージャーは、小説に似たリリースを読む時間がかかりません。彼らは2番目または3番目の段落にするかもしれませんが、3ページの一揃えの文章を読むつもりはありません。

ここで私の同僚と私と一緒に働くような式があります。話題を説明する1つの段落であなたのピッチをフォローアップしてください。第2段落は、なぜ視聴者があなたのアイデアに興味を持つのかを記者に伝えるべきです。これはルーキーの広報担当者にとっては難しい課題のように思えるかもしれませんが、5つのWを適用することで、ストーリーの焦点を絞ることができます。第3段落は、あなたが何をテーブルに持って来るのか、なぜあなたがこの物語を伝える人なのかを説明することに専念すべきです。レポーターの統計、記事、または研究がさらに多い場合は、電子メールで要求に応じて提供することができます。

レポーターにすべての研究を一度に渡したり、添付資料として送信したりするのはなぜですか？どんな記者が電子メールを開いていくつかの添付ファイルを見ることを脅かす可能性があります。時間が本質であるとき、誰も役に立たない添付ファイルを開く時間を無駄にしたくない。しかし、記者が特定の要求を求めると、どの添付ファイルを送るべきか分かります。

多くの広報担当者は、すべてを1つのプレスリリースに詰め込もうと間違っています。リリースの目的は、ストーリーに興味を持つレポーターまたはプロデューサーを得ることです。あなたは彼らにアイデアを気づかせようとしているだけで、彼らの関心を呼ぶだけです。リリースがすべての質問に答えない場合は心配しないでください。

あなたのアプローチは、新聞を投げるときに変わるはずですが、あなたはまだテレビを投げるのと同じ原則から始めなければなりません。頭がきれいな見出しから始まり、 5つのWを適用してストーリーの焦点を絞り、ストーリーを伝える人の理由を説明してください。あなたの電子メールのリリースは、あなたがピッチングしているトピックとニュースアウトレットに応じてより深くなければなりませんが、1ページを超えてはいけません。最近の雑誌やあなたのアイデアをサポートするスタディと、添付ファイルが提供する知識を説明する段落を添付することで、あなたのアイデアに信頼性を加えることができます。

あなたのピッチからの回答が得られない場合は、あなたの全体のアプローチ。おそらくあなたの物語のアイデアは焦点が合っていないか、間違った記者に投げているかもしれません。あなたの話がなぜ報道であるのかを正しく特定していない可能性があります。プレスリリースを再評価して、あなたの話の本質を伝えているかどうかを確認してください。覚えておいてください、広報は広告ではありませんが、すべての話のための家があります。適切なニッチを見つけて、そのニッチに直接ピッチを合わせることの問題です。

マークについてもっと学び、より良いアドバイスを得るには、www.BeatthePressBook.com