6エキスパートによるトラブルシューティングのヒント|

キャッシュフローは王様です。あなたの請求書を支払った満足しているクライアントからあなたのビジネスに流入し、あなたの従業員、サプライヤー、およびあなたのビジネスに奉仕する他の人に支払う際に流出します。あなたのカードを正しくプレイすると、あなたのビジネスへの投資収益として、そのキャッシュの一部が自分のポケットに流れます。

あなたの会社のキャッシュフローに注目することは、車。実際には、キャッシュフローが悪いと、4つの事業のうちの1つが最初の年に生き残ることができない理由、および事業の半分以上が5番を過ぎても生き残れない理由です。

なぜあなたは現金のバランスを保つのに役立ついくつかのトラブルシューティングのヒントがあります。

1。良い本を保つ

あなたがそれを追跡しないとお金がどこに行くのか分からない。

• 顧客に発行された請求書
• 顧客から支払われた請求書
• 請求書の受領
• 請求書の支払
• 源泉徴収された税金

優れた会計ソフトウェアソリューションは、この情報を最新の状態に保つ。 FreshBooksのような一部のクラウドアカウンティングソリューションは、請求プロセスを自動化し、遅れた未払いの請求書にフラグを立てるので、キャッシュフローに追いつくのは簡単です。

2。売掛金の監視

請求書発行日から支払いを受けるまでの期間が長いほど、銀行口座残高が減少する可能性があります。

キャッシュフローの問題を避けるために、あなたの支払い条件が何であるか明確にしてください。

FreshBooksの調査によると、支払条件の "Net 21"ではなく、 "21 days"という言葉を使用すると、より頻繁に支払われる請求書が得られます。また、支払いの条件は請求書に明記されています。もっと早く。 「ネット21日」という言葉がほとんどのビジネスオーナーにとって理にかなっていますが、そのような文言は、ビジネスに精通していない顧客や消費者ほど明確ではないかもしれません。簡単な「請求書をお支払いください」または「お返事ありがとうございます」は、支払った請求書の割合を5％以上引き上げることができます。

3。不良債権のフォローアップ

顧客が延滞期限を過ぎている場合、陰影のあるキャラクターと野球のバットは必要ありません。メッセージの本文にあるお支払いの詳細をメールでお知らせください。

Hello（クライアント）、

私は（日付）に提出したプロジェクトの請求書をフォローアップしたかったのです。その支払いはまだ行われていません。あなたは私のためにそれをチェックしていただけますか？詳細は次のとおりです：

請求書番号：

請求書日付：

支払期日：

ご不明な点がございましたら、お気軽に電話してください。

これらのリマインダーの上に留まる簡単な方法は、支払いを受け取るまで、通話を含むメールのフォローアップをスケジュールすることです。

一部のクラウドアカウンティングソリューションでは、自動化された遅延支払通知が有効になるため、遅延支払のダンスを完全に回避できます。

4。手形支払いのスケジュールを設定する

手形の支払いが予定される前日に行われるように予定します。これは、公益事業会社やクレジットカード会社のような専門機関が期待しているものです。これは、あなたのビジネスからキャッシュが流出する速度を遅くする1つの方法です。

5。条件を厳しくします。

大企業は、自分のキャッシュフローを最大にするために売掛金プロセスを調整します。あなたの支払い条件のいずれかがあなたのビジネスに役立つでしょうか？答えが「はい」と思われる場合は、期間を一定期間実施し、結果を追跡します。あなたのお金をもっと早く手に入れることができれば、価値を維持する価値があります。

6.キャッシュフローの予測

予測と実際のキャッシュフローとの差異を記録します。予測がオフになっていない限り（将来のキャッシュフローが科学よりも芸術であることを予測している場合もあります）、これらの差異は対処する必要のある問題を示すことができます。会計士は、あなたとのキャッシュフロー予測を作成するのに役立ちます。あなたは、年間のどの時点で現金の赤字が見込まれているのかを知ることができます。また、年内には余剰が予想されます。

キャッシュフローを予測し、それと実際の数値を比較することは、余分な注意を必要とするビジネス領域を特定するのにも役立ちます。両者の間に予期しない矛盾がある場合は、さらに検討して、支出がどこから支配していないかを特定することができます。例えば、あなたの電気代は上昇しているかもしれません。建物のエネルギー効率を見直す必要があることを示したり、エネルギーを節約する方法を探したりします。

若い企業は、最初の数年間にキャッシュフロー問題に直面することがよくあります。これらの問題に細心の注意を払い、途中でトラブルシューティングを行うことで、現金をビジネスに流入させるのに役立ちます。

キャッシュフローの問題を解決するためのその他の優れたトラブルシューティングのヒントがありますか？以下のコメントでお知らせください。