効果的な会議の編成方法|

[これは第5ギアコンサルティングのHelena Haukのゲストポストです。ヘレンは効果的な会議を調整することについて話をするように私たちに近づきました。 - カイ]

誰も会合が好きではなく、人々がそれを避けることができれば。あなたの会社が成長し、1対1のコミュニケーションがより分散されるように、残念なことにミーティングはビジネスを行うために必要不可欠です。ミーティングはあなたの組織からエネルギーを吸う必要はありません（またはあなたの時間を奪う）。会議が組織の吸血鬼になるのを防ぐには：

1. 議題から始めよう：会議室に向かう前に 自分のチームにカバーして伝えたいものを正確に把握する ：スタッフにあなたがそこにいると期待している時間と、彼らに持っていくべきもの（例：レポート、統計情報、またはその他の重要な情報）を事前に知らせてください。
2. 多くの場合、自分の時間の価値を理解し、会議に出席するためにそれを犠牲にしてもらうことに感謝します。
3. あなたが会議に出席している間、あなたが目標を達成し、あらかじめ概説した議題に従うことが重要です。あなたがそうしないようにすると、ほとんどのミーティングは軌道から外れます。常にコントロールしてください。話題にならない、またはグループに関係のない質問をする人は、後で話す予定にしてください。

会議を閉じると、誰もが次のステップを明確に理解していることを確認してください。会議を中断する前にすべてのタスクと期限

を割り当ててください。このようにして、あなたの会議は実際にあなたの日に中断を提供するのではなく、進歩につながります。 会合はあなたのビジネスを前進させ、時間を消費しないようにしなければなりません。それはあなたが会議を実行する時間を殺すためにアモックを実行し、あなたのチームを軌道に乗せることはあなた次第です。 「生産性は決して事故ではありません。これは常に優れた計画、インテリジェントな計画、そして集中的な取り組みの結果です。 "〜Paul J. Meyer