計画立てない計画|

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1994年の映画スターゲイトがジェームス・スパダーとクルト・ラッセルを主演している中で、架空の自然の変種が2つの次元の間に変わった輝かしい扉を開いていました。私たちが知っているように、それの片側に世界がありました。他の側面では、私たちが今まで見たことのないような奇妙な異星人の世界。

さまざまな次元

今日は、2次元が出会う別のスターゲイトです。この場合、それはSFではなく、ビジネスそのものと同様です。これらの次元の1つはアカウンティングです。もう一つは計画です。彼らは今日会う。

基本的に、それはこういうことになる：会計は今日終わり、過去に逆戻りする。計画は今日始まり、未来に進む。

それが理論的または概念的なものとしてあなたを打ち負かすなら、おそらく少しは実用的でないかもしれない。これは重要。それはあなたに不必要な頭痛やストレスを救うことができます。

簡単な例

ここでは、Wikipediaから抜粋したサンプルを取り上げます。いわゆる貸借対照表は、標準的な財務報告書であり、特定の日、月、年などの終わりに事業の資産および負債と資本を記載しています。資産は良いですが、現金や土地のような所有物、または売掛金のようなお金があります。負債は負債であり、あなたが借りているお金です。そのため、負債として支払わなければならないことを意味する「支払われる」ものが表示されます。資本は残っているものです。

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スリンピック

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これは会計報告書または事業計画の予測ですか？あなたは分からない。それはまったく同じように見えます。しかし、実際には、それらは異なる次元です。

会計は取引の記録を収集します。

会計は今日から過去に向かってますます詳細になります。

会計の場合は、トランザクションの完全なデータベースの。現金残高は小切手帳の残高と似ています。これはすべての預金を合計してすべての小切手を引いた結果です。彼らが売掛債権と呼ぶものは、すべての異なる顧客が負うすべての金額の合計であり、数百、おそらく何千もの異なる取引の報告書です。特定の取引の集まりを通じて、売却を行い、請求書を残してお支払いを待ってから、最終的に支払いを受け取り、取引を記録し、現金やクレジットを回収します。土地価値として報告された52,000ドルは、あなたが土地に支払ったものであるかもしれませんが、数十の土地取引の売却、一部売却、他のものの購入、それは残高です。

負債残高は、資産のように、すべての取引を追跡し、最終結果を要約することによって会計処理を強化します。支払備金はどこかにスパイクの上に座っている数十の小規模の貿易法案、または銀行からの融資であるかもしれません。その場合は、開始ローン金額から元本総額の合計額を差し引いたものです。

：会計は集計された過去の取引の巨大な集まりです。アカウンティングステートメントの任意の数値に焦点を当て、個別のトランザクションまで詳細にズームインできるようにする必要があります。

合理的な教育的推測を可能にする計画

今日から将来への計画は、あなたが望むなら、ビジネス・プランの一部として同じイラストレーションを考えて、今から2年後と3年後のバランスを推測します。何千もの取引の詳細を見積もり、それらを追加することによって現金を見積もると思うのではなく、1秒ではなくても試みないでください。あなたは、あなたが購入しようとしているものを推測して資産を見積もるつもりはありませんし、減価償却も言及しません。あなたは、あなたがそれぞれのローンを出した時を推測して、正確にあなたが購入したもの、そしていつ、債務を推計するつもりはありません。いいえ、それは不可能で馬鹿です。あなたは、売り上げなどの主要な流れに論理的に結びついた、より教育された推測に基づいて、あなたの現金、資産、負債を推測するための方法を見つけるつもりです。

私たちは後ほど合理的な見積もりを行う方法について後で協力しますが、説明のために、私は次元の違いを説明するいくつかの例を持っています：

売掛金とは顧客によってあなたに支払われる金額を意味します。あなたは売却を行いますが、請求書を送付し、支払いを受けるのを待ちます。これがB2Bセールスの方法です。だから、あなたは、将来の重要なポイントで、お金を払うのを待って、そこに座っている金額を推測する必要があります。売掛金として計上されたものの、お金はありません。しかし、すべての特定の顧客とのすべての特定の販売取引を推測し、それらをすべて追加して、現在の合計が2年または3年後のどこにあるかを把握しようとはしません。代わりに、売上の何パーセントが請求書と待機を伴うのかを推測し、平均して何日も待たなければならないと推測し、数学的な推測をするためにいくつかの数字を使うことができます。

将来の購入時に、推測されたすべての想像された請求書を合計することによって借りようとしている。代わりに、売上高や給与計算などの費用のうち、どれくらいの費用を支払っているのかを見積もり、その金額の約1ヵ月分を買掛金として見積もってください。
私は例を詳しく説明しません。それがすでにポイントを作るのに十分だと思います。あなたはいくつかの論理的な推測をしなければなりません。

これはなぜですか？

トップダウンvs.ボトムアップ

いくつかの異なるローンを可能にするために、ビジネスプランの一部として異なる料金と条件を使用しています。あるいは、詳細な購入日と価値を推測して資産を推測しようとする人がいます。そして、各顧客の将来の販売と支払いのパターンを推測して、顧客が将来の売掛金を計画しようとする人々がいる。

問題はもちろん、それは本当に難しいことである。

確実性のレベルを比較してみましょう：通常、利子は総経費の2〜3倍であり、経費は通常2倍のようなものですが、売上高の3分の2です。将来の売上予測が5％以内であれば、ほとんどの場合よりも優れた方法で行動しています。あなたは単純な見積もり金利でどれくらい間違いをすることができますか？それがあなたの予測にどれだけ影響しますか？

数字の例は：会社は100万ドルを売却する予定で、支払利息は10,000ドルです。。売上高のプラスマイナス5％の範囲は、ローエンドの95万ドルからハイの105万ドルに10万ドルです。したがって、予想される金利を$ 2,000逃した場合は？または5,000ドルですか？あなたの予測は、売上高、売上原価、すべての費用、資産と負債のフローの見積もりに依存します。このシステムには多くの不確実性があり、必然的にそれがプロセスの一部です。最終的には、毎月の結果を追跡し、計画したものと実際に起こったものの違いを確認することで、不確実性を管理します。

これについて数秒で考えることをお勧めします。予想される負債に適用される単純な平均推定利率を使用するだけでは不十分であるということをビジネス計画で予測することは意味がありますか？予想される売上予測に依存する予測の一環として、複数の仮定的な貸出金に複数の仮定的な金利の詳細な影響をモデリングする時間は本当にありますか？

計画は意思決定、優先順位の設定、および管理です。もちろん会計は情報や管理のためのものですが、税金に関する法的義務があります。アカウンティングは、必然的に細部まで深く入り込む必要がありますあまりにも多くの詳細が生産的ではない時があるので、計画は詳細とコンセプトのバランスが必要です。

良いニュース：それは物事を楽にします

これはビジネスプランニングにとって本当に良いニュースです。それが意味することは、すべての建物のすべてのレンガを詳述することによって、財政的未来の絵を描く必要はないということです。あなたは広いブラシでそれをすることができます。それはあまり現実的ではありませんが、実際にはもっと現実的なものになるでしょう。少なくとも何千もの人々と何千もの事業計画をしながら私が見たものです。

私たちは人間です。私たちは、私たちの心の中でレンガ造りのレンガを作るよりも、将来の規模を想像するのがより効果的です。

会計は決して間違っていることはありません。ビジネスプランはいつも間違っています（歩行やステアリングのようなものではなく、どこで、なぜ彼らが間違っているのかを管理していますが、それは別の章です）。

A Final警告の言葉

計画と会計の違いは、よく訓練された会計士が処理することが特に困難です。彼らは詳細からボトムアップでレポートを作成することを学びました。また、パーセンテージと代数と簡単な常識を使用して見積もりを作成すると、苦労して詳細を構築することを学んだことに夢中になります。

残念なことに、それらを狂って運転するよりも、時にはこの次元の不快感があなたの見積もりが間違っていると言うように会計士を不幸にさせることがあるということです。このような場合、彼らは過去の細部を数える代わりに、将来を要約して予測することを意味するものを誤解することがよくあります。彼らを許しなさい、彼らはうまく意味する;彼らはあなたを狂って運転させてはいけません。計画に固執する。