中小企業のクレジットカード対法人のクレジットカード

あなたの中小企業が成長するにつれて、あなたの管理ニーズもまたます。従業員数が増え、支払う請求書が増え、売掛金が増えます。また、小規模ビジネスのクレジットカードで許可されたユーザーが多すぎる可能性があります。その時点で、小規模ビジネスカードから企業のクレジットカードに変更する時期が来ている可能性があります。

ほとんどの起業家は、個人用とビジネス用のクレジットカードの違いを感じています。しかし、スモールビジネスカードとコーポレートカードとの区別、そして一方から他方への移行のための適切な時間はあまり明確ではありません。

CapitalOne®Spark®Cash for BusinessやInkPlus®Businessクレジットカードなどの中小企業のクレジットカードは、個人のクレジットカードとよく似ています。あなたが1つを申請するとき、発行者は通常、あなたの個人的な信用をチェックし、あなたはカードの債務の返済に個人的責任を負います。あなたの会社に別個のビジネスクレジットファイルがある場合、発行者はそれもチェックします。

多くの小規模ビジネスカードには、事務用品や電気通信サービスなどの一般的なビジネス経費の支給プログラムがあります。大部分の発行者は、口座保有者（通常は事業主）が従業員用の無料の許可ユーザーカードを取得できるようにします。

しかし、従業員は法案のフックにはいない。アカウント所有者はです。許可されたユーザーとして多くの従業員を雇うことは、カードに支出限度額を設定したとしても、あなたの個人的および事業的な信用のリスクになります。

コーポレートカード：誰が責任を負いますか？

法人カードを入力します。キャピタル・ワンの商用カードの製品戦略責任者であるRajsaday Duttは、商用カードは一般的に、年間売上高4百万ドルの企業が多くの取引を処理しており、 。

法人カードプログラムの責任は、個人または法人のいずれかです。

• 個人の責任： 従業員はカードのすべての費用を支払う必要があり、経費報告書を提出すると払い戻されます。発行者はカードを発行する前に従業員の与信をチェックしますが、このチェックは従業員の与信スコアに影響を与えない「ソフトプル」です。個々の責任の大きな欠点は、従業員が会社に代わって犯した費用について払い戻されるのを待たなければならないことです。
• 法人の責任：会社は法案の支払いを担当しています。発行者は従業員の信用をチェックしない。従業員は経費報告書を提出し、毎月カード明細書と料金を調整することができますが、従業員は請求書を先払いする必要はありません。

個人負債プログラムは過去よりもあまり一般的ではない、とDuttは言います。大企業の中には、従業員が大量のクレジットラインを持ち、個人経費として使うことを心配する人もいます。そして、彼らはそれを離れて歩き回り、会社は法案を保持したままになります。だから彼らは個人が責任を負うカードを発行する」と彼は言う。しかし、彼は「これは今日の通常の練習ではない」と付け加えている。

法人カードの利点

コーポレートカードプログラムを利用することは、ビジネスオーナーにとっていくつかの利点があります。

個人的リスクを軽減

コーポレートカードは、オーナーの個人財政ではなく、会社の財務力に基づいて発行されます。 「一般的に、商用カードでは、堅実な財務、強力なバランスシートと損益計算書、そして非常に良い流動性とキャッシュフローが求められます」とDutt氏は言います。

信頼できる従業員だけに小規模ビジネスカードを渡すことはおそらくありますが、あなたとあなたのビジネスの両方に影響を及ぼす詐欺の兆候がまだあります。法人カードは詐欺行為を防止するものではありませんが、個人的に保護します。

より良い報告

法人のクレジットカードプログラムは、経費を追跡するための堅牢な方法を提供します。カード保有の従業員は、通常経費を電子的に提出することができ、レポートを確認する時間を節約できます。また、従業員がどこでどのようにあなたの会社のお金を費やしているかを見ることが簡単になります。

LIMITSを設定する機能

支出のルールを設定することは、ビジネスの成功に不可欠です。コーポレートカードプログラムにより、管理者は支出額と従業員が費やすことができるカテゴリに制限を設けることができます。多くの企業では企業のクレジットカードを個人的に使用することを禁じています。

従業員のための利益

個人の信用への影響なし

会社は支払い責任を負うため、発行者は社員名義での法人カードの活動を信用調査機関に報告しません。また、従業員は信用調査を受ける必要はありません。小規模の名刺では、従業員は承認されたユーザーであり、その活動は与信局に報告されます。さらに、カード発行者は従業員の信用を確認します。

個人的責任はありません

それが小規模ビジネスカードであろうと企業責任を持つ企業カードであろうと、最終的な責任は従業員ではなくビジネスにあります。従業員の責任は、雇用主がクレジットカードを管理できるように経費報告書を提出することです。

払い戻しを待つことなく

法人カードを持つ従業員は、個々の責任ではなく企業責任を前提としているため、ビジネス・コストをポケットから払い出し、払い戻しを待って雇用主に貸し出す必要はありません。

あなたはいつ変化すると思いますか？

法人カードプログラムについて考えているビジネスオーナーの場合、Duttは、あなたのビジネスにこれらの状況が当てはまるかどうかを自問しています。「バッチ処理の支払いが多い場合、取引量が非常に多い場合、多くの人々が支出を抑制し続けたいと望んでいるとすれば、彼らは非常に真剣に商用カードを見るべきです。

Ellen Cannonは個人金融ウェブサイトInvestmentmatomeのスタッフ執筆者です。電子メール：[email protected]。 Twitter：@ellencannon。