細断するか、細断しないか？新しいビジネスを記録する|

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納税記録はどのように保つ必要がありますか？
可能な例外：$ 75ルール
3年間の規則：
これは、あなたの税務記録を保存するためにぎこちないファイリングキャビネットを使用した日が終わったことを意味します。ペーパーレスにし、レコードを順調に保存するために使用できる多くのデジタルソリューションがあります。

あなた自身のビジネスを始めることは、船の世界への刺激的な第一歩です。また、IRSとの関係の始まりです。

IRSのために財務記録を保管することが法的に義務付けられています。

オンライン簿記サービスベンチでは、財務を追跡する際の細かいニュアンスについては専門家です。このガイドでは、どのレコードを保管する必要があるのか、保管する必要があるのか、記録を整理するために使用できる効率的な方法をいくつか見ていきます。

控除の世界を説明する会計士

納税記録はどのように保つ必要がありますか？

自営業者または小規模企業の場合、IRSは、所得、控除、またはあなたの納税申告書に記載されているクレジット。

領収書

銀行とクレジットカードの明細書
あなたは、
請求書
小切手のキャンセル
請求書
支払証明書
帳簿係からの財務諸表
以前の納税申告書
W2および1099書式
あなたの納税申告書に記載されている所得、控除額、または控除額の

これは包括的なリストではありません。あなたのビジネスの本質と法的構造は、あなたがIRSのために保持しなければならない記録に影響します。

証書の負担は、事業主であるあなたに必要なすべての書類を提供することです。したがって、記録保管を開始するときは、この単純な原則に従ってください： すべてを保持

監査の場合、最初の防衛線は領収書と税金記録です。それらのすべてを保存することで、あなたの保護レベルを最大限に高めます。また、領収書を保管することで、あなたが支払っている税額控除を請求できることが保証されます。

参照：7奨励習慣

可能な例外：$ 75ルール

法的に領収書を保管する必要はありません。たとえば、IRSは、次の条件が満たされている限り、旅行（マイナス）、エンターテイメント、ギフト、または輸送の領収書を保管する必要はありません。

宿泊費を含まない費用は、$ 75
費用は輸送用であり、領収書はすぐには入手できません。

しかし、監査の際には、$ 75以下のものであっても、費用が問題になる可能性があります。

あなたの税金記録を保持する期間

3年間の規則：

あなたの税金を維持する計画を立てるあなたが返品をした日から3年、または上記返品の期日（いずれか遅い日から）の記録。返済を早期に提出すると、期日に提出されたように扱われます。

この3年間の規則は、納税者があなたを修正することができる期間である制限条項IRSが当該納税申告書を監査することができます。

3年間ルールの例外：

いつものように、このルールには例外があります。場合によっては、3年間の制限条項の要求より長い記録を保持する必要があります。

不利益：

あなたの納税申告書にこれらのいずれかの費用を差し引いた場合は、その記録を7年間保管してください。 IRSへの収入であり、返品時に記載されている総収入の25％を超えており、提出した日から6年間、または返却期日のいずれか遅い日を記録する。従業員記録：

雇用記録は、給与税が支払われた後、または給与が支払われてから4年後のいずれか遅い方に保たれるべきです。不正な返品：

返品を不正に記入すると、それをよりよく保持する。 不動産の記録：

不動産の保有に関連する記録は、不動産の所有権を放棄してから3年後の制定法の期間中、記録を保持する必要があります 財産記録に関しては、証書、題名、原価ベースの記録などの文書を保持する必要があります。これにより、減価償却費、償却費、または枯渇控除額を計算し、資産を売却または処分する際の損益を考慮することができます。

参照：6中小企業を危険にさらす会計上のミス 領収書と納税記録の保管

保管する必要のあるレコードと期間を決定したら、それを整理するためのシステムを設定します。

ありがたいことに、IRSは電子文書を受け入れます完全で正確な原本の複製。