プロジェクトの三つの制約と実装|

それを見てみましょう - 中小企業のオーナーやマネージャーとして、あなたは本質的にプロジェクトマネージャーです。まれに、あなたの専門分野に集中することができます。あなたは他者の仕事を指示し、大きな決定を下し、おそらく入札と提案の引用プロセスを処理し、物事を維持するために他の多くの日々の仕事を完了させます。

プロジェクトマネジメントは、プロジェクトマネジメントの三つ組（Triifecta）と呼ばれるものの微妙なバランスで動作します。

• 品質： 卓越性のレベル
• コスト： 前記製品の生産に要する金額（製品原価を作成するための材料の量とそれに要する金額の両方）
• スケジュール： 製品を作成するのに必要な時間と、それを配信するまでに要する時間

ファンタジーシナリオを見てみましょう。次回のトレードショーのプロモーションブックレットを必要とするクライアントを拾ったマーケティング&グラフィックデザイン会社を所有しているとします。トリプル制約モデルを使用してプロジェクトを見る場合、予想される品質を明確に示す計画でクライアントと協力する必要があります。これは、費やす予定の時間、完了日の期待、および費用、追加費用およびその他のかかる費用要素を含む。多くの場合、プロジェクトの計画は難しい科学ではありません。事態が起こり、スケジュールやコストが少し変わることがあります。スケジュールの遅れやコストの柔軟性を構築するだけです。その後、あなたが行くように管理します。

品質

最初から、コストと時間の対比について顧客に話してください。彼らが何を望み、何であるかを正確に書き留め、品質に関して妥協するつもりはない。あなたの目的とクライアントの目的の両方で、製品を改善して変更を加えたいと思って逃げるのは簡単です。これは潜在的により良い製品を作ることができますが、これもまた急速にコントロールから飛び出すことができます。あなたは未完成の製品で時間とお金を使い果たしてしまうかもしれません。以前のシナリオを実行するよりも時間と予算の範囲内で機能する製品を作成し、それを実行する方がより好都合です。

費用

費用について話すときは、固定料金に注意してください。しばしば（前述の質的なスパイラルのために）、固定費は実際にプロデューサーに逆戻りし、彼らが意図していた以上にコストをかけることがあります。代わりに、彼らがあなたに支払うことを望む最小限と最大限を与えるようにしてください。その後、最小限に抑えてください。おそらく、あなたが最小を目指したとしても、あなたは最大に近い数になります。 （これはクッション予算という考え方に戻る）

スケジュール

スケジュール設定は煩わしく退屈なことがある。しかし、それは長期的にあなたのために本当に報いることができます。プロジェクトの特定の側面を実行すると予想されるときに、プロダクションの各レベルの日付を設定します。制作期限は必ずしも満たされるとは限らないことを理解しているので、クッション予算の考え方でも、締め切り日を少なくとも数日以上確保してください。

詳細情報…

これらのアイデアを実装すると、トリクセッタがチェックとバランスのシステムとして機能することを知れば、実行可能なマテリアルを効率的かつ予算内で製品化することができます。プロジェクト管理の基本情報の詳細については、次のリソースを参照してください。

• PMI.org - すべてのプロジェクトマネジメントの本部
• プロジェクト管理に関するWiki - プロジェクト管理の概念とアプローチに関する優れた入門記事
• プロジェクトマネジメントトライアングル - ここで説明したようなトリプル制約モデルに関するより詳細な議論。