SWOT分析を使用する|

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SWOTは、強み、弱み、機会、脅威の略です。私は特にSWOT分析が好きです。なぜなら、理解しやすく、迅速に戦略的思考に関わるチームを獲得するからです。

最初の2つのコンポーネントと最後の2つのコンポーネントには大きな違いがあります。長所と短所は内部的なものです。それらはあなたの会社のアイデンティティの一部です。時間をかけて変更することはできますが、簡単に変更することはできません。あなたはそれに取り組まなければなりません。機会と脅威は外部にあります。彼らはあなたがそれを好きであろうとなかろうと、市場に出ています。彼らを変更することはできません。

特に既存のビジネスを成長させているときは、計画プロセスがあなたのチームを引き離してコミットメントと説明責任を発展させたいと思っています。マネージャーは、それを実装する計画を信じなければなりません。彼らはまた、結果が追跡され、マネージャーが失望した結果について責任を負い、肯定的な結果を得られると信じなければなりません。健全な計画プロセスは、結果が違いを生むと信じているすべての人に依存します。既存の事業のオーナーまたは運営者として、このチームファクターを計画プロセスの重要な部分として認識します。

少なくとも年に1回、SWOT会議とSWOTのレビューから始まる戦略レビュープロセスを経る。あなたの主要な人々を集めて、弾丸を開発してください。メモを残す。ディスカッションを開いたままにしてください。
SWOTの結果を消化します。ビジネスのオーナーまたはマネージャーとしての責任を考えてください。微妙なバランスが必要です。一方では、あなたの計画には自分の意見を反映してマネージャーを含めるべきです。他方では、実際の事業戦略は委員会や一般投票ではできません。時にはリーダーは難しく、不評の決定を下す必要があります。だから、SWOTの結果を、所有権と参加とチームワークを結びつける方法で消化する必要があります。 SWOTを最適化する。時には、あなたが作成したポイントを要約するときに、要約を反映させ、ディスカッションをあなたが開発したい戦略に向けることを可能にします。これは、管理するのは難しいパラドックスになる可能性があります。
消化して最適化したSWOTを主要マネージャーのチームと共有します。戦略を策定する。戦略に焦点を当て、長期的な一貫性、逸脱、優先順位の原則を覚えておいてください。
チームに詳細な戦略、戦術、プログラムを開発する時間を与えます。たとえば、戦略ピラミッドのフレームワークを使用して、戦略の優先順位とプログラムを実装してそれらの戦略を実装するための戦術を開発することができます。関係者全員を戦略目標に集中させてください。
チームの貢献を計画に統合します。戦略は委員会や一般投票によって行われないことを再度覚えておいてください。誰かが最後の言葉を持っていなければならず、誰かが事業の所有者でなければなりません。
定期的な実施を計画し、再検討ミーティングを計画する - 計画を承認すると同時に、すべてのマネージャーが事前に知っているように、このスケジュールを実際の日付と時刻で非常に具体的にする。たとえば、毎月第3木曜日に会います。見直し計画と実際の結果なぜ実際の結果が計画されたものと異なるのか、そしていつもそうなるのか、それについて何をすべきかについて話し合う。
それらのレビュー会議が確実に行われるようにする。彼らは重要でなければならない。オーナー、オペレーター、またはマネージャーの場合は、その会議に出席して管理してください。再検討会合が崩れると、計画も変わります。

20年以上のビジネスプランコンサルタント、10年以上の会社運営の間、私はSWOTが砕氷船であることを何度も見てきました。それは人々に貢献することを促します。人々は戦略的に考え、話し、分かち合うようになり、人々のグループをチームに変えます。

SWOTはディスカッションを開くための良いフォーラムです。私はSWOTディスカッションが経営幹部の注意を必要としたが、さもなければ隠されていたかもしれない問題を提起するのを見た。中長期のマネージャーは、常に上司に何が間違っているのかを伝えるのが好きではない健全な企業文化でさえ、それは扱いにくいことがあります。たとえばSWOT会議で、30歳のソフトウェア開発マネージャーがSWOT会議で、50歳の大統領が退社するのではなくソフトウェアコードを乱してしまったという弱点があったと指摘したそれはフルタイムのプロに。私はいくつかのマネージャーがオーナーシップがマネージャーのパフォーマンス低下を説明することを望まないと言ったSWOTミーティングを見た。

それは魔法ではない。これは単なる理解しやすいフレームワークなので、ビジネスを気にする人は誰でも参加できます。

もちろん、SWOT会議をうまく管理する必要があります。他の会議の主題と同様に、SWOTは役に立たない議論に堕落する可能性があります。 SWOT会議は、SWOTの議題に焦点を当て、関連性のない側面の議論を避けるべきである。それは否定的なコメントの報復なしに寄付を招くべきです。それはブレインストーミングのバリエーションなので、提案された箇条書きのような寄付、リスト上の提案された項目は、善意である限りすべて正です。

あなたがすべてのコメントを受け入れるならば、人々を議論に導く経営陣が計画に貢献している場合は、実施がはるかに可能です。彼らは背景を理解しており、計画が自分の意見を反映しているように感じます。

SWOT分析

は、 Hurdle：事業計画に関する書籍から適応されています。