中小企業経営者は、財務指標を追跡し始めます。|

この記事の内容は、2014年10月にPalo Alto SoftwareのCEO、Sabrina Parsonsとのインタビューに基づいています。

多くの中小企業経営者、特に転職したビジネストラッキングの指標や数字への情熱や趣味は雑用です。

会計士ではなく、ビジネスの背景や数字に対する自然な親和性がない場合は、税金を納める時間が来るまで、それらの「恐ろしい数字」を無視している可能性があります。

これはあなたを早期に起業させる最善の方法かもしれませんが、 中小企業協会の調査によると、企業の財務上の問題により企業の28％が失敗し、会計記録の貧弱な維持を含む。あなたのビジネスに出入りするお金の記録、あなたは困っている可能性があります。

あなたのビジネスがどのように働いているのか、あなたが日常的に把握しておくべきことを明確に把握するだけで、あなたのビジネスを管理するための積極的ではなく積極的なアプローチをとることができます。最終的には、問題が起こる前にトラブルシューティングを行う時間が長くなります。もちろん、成功のために計画する時間も増えます。

パロ・アルト・ソフトウェアのCEOであるSabrina Parsonsは、他の何よりも重要な財務指標に慣れ親しんでいることを推奨しています。

最も単純な財務指標が最も重要です。

これには、キャッシュフローメトリクスやさまざまな財務諸表メトリクスなどが含まれます。

尋ねる習慣になるかもしれないいくつかの質問： 1日にどれくらいのお金を払っていますか？一週間？ 1か月？ あなたはもっと沢山作る曜日がありますか？

あなたは自分の日常的な目標を達成できるように損益分岐点を見つけることができますか？

• ここの考え方は最終的に毎日または週ごとの数字に精通していれば、「ああ、今週は1,000ドル増やす必要があります。私に何ができる？ 「
• なぜメトリクスで管理するのですか？」
• Palo Alto Softwareの理由は、ビジネス番号の追跡に重点を置いているため、

は、意思決定プロセスがはるかに簡単です。

このデータは、1日にどれくらいの収入を得なければならないのか、売上を保持する時期、そして顧客に延期料金を支払う必要があるかどうかなどを把握するのに役立ちます

少なくとも、すべての事業主は、キャッシュフロー、損益分岐点、手元現金などの主要な財務指標や、その他の基本的な指標を適切に管理する必要があります LivePlanに含まれるビジネス管理ダッシュボードの一部であるDashboardの画面キャプチャ。

しかし、Sabrinaは、アイデアがすべてを追跡するものではないことを企業に警告しています。

あなたは分析の麻痺やメトリックの狂気を望んでいません。 100種類のメトリックを管理することはできないことに注意する必要があります。したがって、最も重要な財務（財務）に目を向ける必要があります。さらに洗練されれば、電子メールマーケティングのメトリクス（クリックスルー率、オープン率、契約解除など）などの追加指標に移行できます。

あなたの顧客が何をしているのかを理解するのに役立つもの、すなわち、リピート顧客と新規顧客を取り巻く指標、顧客を獲得したり現在の顧客にサービスを提供するための費用、ショッピングカートのデータを取り囲む指標などです。」

Sabrinaは、これらの財務指標を3ヶ月から6ヶ月間追跡して取り組むことを提案してから、他の財務指標を追加することを提案しています。さらにメトリックを追加する場合は、一度にいくつかのメトリックを選択するだけで十分注意してください。

行動を起こすことができるようにする

多くのビジネスオーナーがメトリクスを把握していない理由の一部は、これらの数字がどのように役立つか理解しています。

これは、基本的な財務指標から始めることをお勧めしている理由です。

たとえば、請求書を送信して支払う日が何であるかを知ることができ、それを業界のベンチマークと比較することで、あなたが軌道に乗っているかどうかをあなたに知らせるべきです。また、そうでない場合は、この情報に基づいて行動を起こすこともできます。おそらくあなたは、顧客が支払いを行うように電話をかけたり、顧客に支払いを要求したりすることができます。

キャッシュフローや損益分岐点などのメトリクスについては、ほとんど誰もが行動を取ることができます。

サブリナは、「失敗した中小企業の60％が実際に利益を上げていました。彼らは単にお金が足りなくなりました。彼らは法案を支払うことができませんでした。そして、逸話的に、10のうち9回は、ビジネスがドアを閉めるとき、彼らは現金を使い果たした。彼らが現金を持っていれば、彼らは何かを変えた可能性があります」。

サービス事業は現金を直ちに払っていないのでこの問題を抱えています。この遅延があなたに与える影響を理解することが重要です。

そうでないと、あなたが仕事を失う可能性があります。特に労働者に支払いをしなければならない場合は、

キャッシュ・フロー・メトリック（未払費用）に目を向けると、あなたが理解している業界の他の事業と比較できる数値が得られます。主要財務指標を簡単に把握できます：

1。会計ソリューションを使用する

会計ソリューションをまだ使用していない場合は、税を提出するために必要なデータを確実に把握するために、これを開始するのがよいでしょう。

多くの人が数字を追跡したり、WordやExcelに頼ったりしていないので、自分のビジネスで何が起こっているのかを確認するたびに、手動レポートを実行するか、新しいグラフやグラフ。 これは、会計上の解決策によってより簡単になります。もちろん、何かが簡単な場合は、その上にとどまる可能性がさらに高くなります。 サービスビジネスで、単に顧客に請求している場合は、Freshbooksのようなものを試すことができます。それ以外の場合、より複雑なビジネスを運用する場合は、XeroまたはQuickbooks Onlineを開始するのがよいでしょう。

2。ビジネス管理ダッシュボードの使用

ビジネスの重要な財務番号をトラッキングする（またはそうすることを習得している）場合でも、LivePlanのようなツールを使用することができます。会計ソフトウェアとLivePlanの主な違いは、会計ソフトウェアとLivePlanの主な違いは、会計ソフトウェアとLivePlanの主な違いは、後者が事態の広範囲かつ即時の概要を提供することです。

会計ソリューションでは、すべてのレポートを別々に実行する必要があります2つの期間の間でのみ比較することができます。たとえば、7〜9月と予測データ、または7〜9月と前年の比較。

会計ソフトウェアでは、「数値」または表データを比較するだけです。これと比較して、LivePlanにはダッシュボードがあり、14個のレポートが即座に表示されます。また、任意の数値にドリルダウンして、複数のレポートを比較できるレポートを表示することもできます期間。たとえば、予測収益と比較した前年度の収益と比較した現在の収益 - すべてを1つの表にまとめます。

LivePlan Dashboardで見られる収益の内訳のスクリーンキャプチャ。

それ以上に、これらのレポートはビジュアルに変わる可能性があるため、あなたが「数字の人」でない場合、またはあなたのビジュアルを見たい場合

Sabrina Parsons：「多くの人々が数字を恐れているので、これらのビジュアルは重要です」。

会計ソフトウェアを使用するだけの問題の一部は、何が重要であるかを知る必要があるということです。

LivePlanのようなソフトウェアでは、特定の指標を選択する必要はありません。ダッシュボードに表示する必要があるすべての番号が自動的に表示され、ビジネスのしくみを簡単に把握できます。より詳細に調べたい場合は、任意のグラフをクリックすることができます。 LivePlanをアカウンティングソフトウェアに接続していれば、収益の増減を示す数字を正確に見つけることができます。

ここでのポイントはあなたを売ることではありません可能な限り簡単に主要な財務指標を追跡すると、迅速かつ適切な意思決定を行い、ビジネスを管理するための積極的なアプローチを取ることができるようにするためです。

Sabrinaの持ち帰りメッセージすべてのビジネスオーナーに：

「あなたが追跡するほど、追跡するほどです。意思決定に時間がかかったときにデータがより多く表示され、どのように役立つかを実感すればするほど、実際に意思決定が容易になります。 "

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どのメトリクスを追跡しますか？

すべてのビジネスが異なり、異なる番号を追跡する必要があります。

基本的な財務指標から始めますか？どのメトリクスが重要かと考えていますか？

追跡するメトリクスは時間の経過とともに変化していますか？