6リモートチームを管理するためのツール|

遠隔作業は、多くの従業員と雇用者にとって魅力的なソリューションになっています。パーセントは、従業員が定期的に遠隔で働くことを可能にする。遠隔勤務の特権は従業員には明らかですが、雇用主にとってもいくつかの驚くべき特典があります。

遠隔勤務者は、遠隔勤務者がしばしば生産性が高く、仕事に満足していることが分かります。企業は自宅のオフィスを使って遠隔地で仕事をしているリモートワーカーを雇っている場合、オフィス用品、スペース、コンピュータの間接費を節約することもできます。プロジェクト、ブレインストーミング幸運なことに、この技術はこれを簡単にして、6つのオンラインツールから始めることができます。

関連項目：20のマーケティングツールインターネット速度ツール

ワシントンポストの報告によると、インターネット速度は生産性に結びつく可能性があります。この報告書で説明された調査では、平均インターネットスピードの高い州でも1人当たりGDPが高かったが、平均インターネットスピードの低い州では1人当たりGDPが低かったことが示された。

従業員は信頼できる高速インターネット家庭から生産的な仕事をする。各従業員が必要とするインターネット速度の量は、毎日の仕事に依存します。従業員にインターネット速度ツールを使用して、大きなファイルを共有したり、オンラインプログラムを使用したり、ビデオ会議を開催するのに十分なインターネット速度があることを確認してください。使いやすい無料のツールで、チームのインターネットニーズを把握するのに役立ちます。

このツールでは、従業員がインターネット利用に関する情報を収集するための一連の質問を受け取ります。質問シーケンスの最後に、従業員は推奨インターネット速度の数値を取得します。彼らは、この番号をそれぞれのインターネットプロバイダーに持っていき、自分の個人的およびプロフェッショナルなインターネット利用を処理し、ラグタイムを避けるために十分なインターネット速度があることを確認します。 Googleドライブ

調査では、特定のタスクを完了するために必要な正しい文書と情報を見つけるために平均的な作業者が8回の検索を必要とすることが明らかになりました。このプロセスは、遠隔の作業者が文書をどこに見つけることができるかを特定するために机に来ることで、すぐに問題を解決することができない遠隔の作業者にとって、さらに不快になります。このため、複数のバージョンのドキュメントを複数のチームメンバーに送信することは、災害が発生するのを待っています。

Googleドライブを使用すると、ファイルを簡単に作成してリアルタイムでコラボレーションすることができます。あなたとあなたのチームメンバーは、お互いの編集内容を見たり、コメントを追加したり、同じ文書を同時に処理することができます。従業員がドライブにファイルを保存すると、どのデバイスでもファイルにアクセスできます。

GoogleドライブはGmailアカウントを持っている人には無料で使用でき、共同編集者の数に制限はありません。あなたの最初の従業員を雇うために

3。 Trello

調査によれば、投資額10億ドルごとに、プロジェクトの成果の低迷により1億2200万ドルが無駄になっています。これは、効率と収益性を最適化するために効果的なプロジェクト管理が不可欠である理由です。

プロジェクト管理はどのチームにも必要ですが、チームが遠隔で作業する場合は特に便利です。 Trelloは、コラボレーションを容易にする効率的なプロジェクト管理システムです。 Trelloのボードを使用すると、ステップを作成し、チームメンバーにタスクを割り当て、チームの進捗状況をグラフ化することができます。

メンバー制限はなく、アプリは無料ですので、コンピュータ、スマートフォン、またはタブレットで使用できます。 Evernote、MailChimp、Googleドライブ、Dropboxなどのツールと統合したい場合は、1人のユーザーあたり月額9.99ドルのビジネスクラスオプションをご利用いただけます。

4.ヒップチャット

従業員が遠隔で働く場合、直接の顔の時間と相互作用のメリットを逃します。企業のインスタントメッセージングアプリケーションであるHipChatを使用すると、あなたとあなたのチームメンバーは、ビデオチャットやテキストチャット、ファイルの転送、スクリーンの共有などを行うことができます。あなたのチーム全体がHipChatを使用すると、誰もが同じオフィスで一緒に働くような気分になります。

基本バージョンは無制限のユーザーには無料で、ビデオチャットやスクリーン共有などの高度な機能が必要な場合はHipChat Plusを利用できます

このアプリを使用して、従業員とマネージャーの間で1対1のミーティングをスケジュールすることもできます。これは、少なくとも月単位で行うことが重要です遠隔のチームメンバー。成功した1対1のミーティングがどのように見えるかわからない場合、Tiny Pulseは、従業員との毎月の個別のミーティングで議論すべき事項についての優れたガイドを提供しています。文化？

5。 Timely

時間トラッキングを実装した組織のケーススタディでは、時間トラッキングを使用して従業員の時間を監視することは、従業員にとって平均日がどのように見えるかを管理者にとって理解するだけでなく、また、従業員の生産性を大幅に向上させることができます。

遠隔の労働者の時間を追跡し、タスクを完了するまでの時間を監視することは困難です。タイムリーにチームメンバーのコンピュータのバックグラウンドで実行することで、すべてのプロジェクトのデジタルログを維持できます。

同じアカウントですべてのチームメンバーを管理する場合は、プロフェッショナルプランはユーザーあたり月額14.00ドルで利用できます。 6。 RealtimeBoard

レポートでは、遠く離れて働いている組織に強い関与をしている従業員は、退社すると思われる従業員よりも退職する確率が87％低くなっています。

オフサイト従業員が従事していることを確認するのはちょっと難しいあなたの会社の一部のように感じるのを助ける方法を見つけることは、あなたの遠隔チームの間で高い離職率を防ぐ重要なステップになります。

遠隔での作業は、通勤よりもストレスが少ないかもしれませんが、ウォータークーラーの会話ホワイトボードのブレインストーミングセッション。 RealtimeBoardは仮想ホワイトボードとして機能し、これらのチームボンディングの機会のデジタルバージョンを提供するビジュアルコラボレーションアプリです。リアルタイムで、ダイアグラムの作成、リサーチ、ブレーンストーミング、付箋の追加などを行うことができます。このアプリは最大3人まで無料で、5人のメンバーの月額$ 40.00で開始します。

リモートチームの管理は難しいかもしれませんが、技術への投資は生産性の向上、コラボレーション、コミュニケーションを容易にします。これらのツールのいくつかを追加することで、業務を合理化し、リモートチームをよりコラボレーティブで生産性の高い労働力に変えることができます。