従業員の雇用方法：雇うための15のステップ|

あなたが最初の従業員を雇う準備ができているなら、あなたは少し圧倒されているかもしれません。結局のところ、このプロセスには多くのステップがあり、飛び越えようとする無限のフープリストがあります。

しかし、それを分解すると、それほど複雑ではありません。

始めよう

ボールを転がす：

候補者にインタビューを開始する前に、まずは世話をしたい。潜在的な新入社員との実際の会合を開始する前に、あなたのリストを横切るポイントがあります。

1。あなたのEINを取得する

あなたの最初の従業員を雇う前に、EIN、またはEmployer Identification Numberを設定する必要があります。

連邦納税者番号の申請方法の記事でEINを取得するプロセスについてのすべてを読むことができます。

2。あなたの州の労働部に登録してください。

従業員を雇う前に、あなたの州の労働部に登録する必要があります。

労働者がいる場合、州失業保険税を支払う必要があります。あなたの連邦失業税を報告するには、IRSフォーム940に記入する必要があります。

あなたがこの税金を支払う必要があるかどうかは、あなたのビジネスの規模に依存します。支払う）、あなたのビジネスがどこに立っているかを確認するために読んでください。

3。あなたの労働者の損害保険を設定します。

従業員が仕事中に負傷した場合に備えて、労働者の損害保険を設定する必要があります。一部の州では、非常に中小企業の就労を免除されていますが、雇用を開始する前に、必要なことを前提にして、早めにビジネスのオプションを検討するのが一般的です。

あなたの現在の保険会社を通じて保険に加入しているが、それでも買い物するのは良いアイデアだ。

事業を開始する多くの合法性と同様に、法律は州ごとに異なるので、状態。

関連項目：従業員を雇う時期はありますか？

4。米国労働省の労働者補償に関するサブページは、始めるのに適しています。給与制度を選択し、雇用主の源泉徴収措置を熟知する

従業員の給与を開始すると、所得の一部を源泉徴収し、IRSに預金し、社会保障とメディケアの納税を行う責任があります

雇用税の預託と報告に関するIRSのページには、記入する必要がある書式の概要が示されています。また、あなたの州では税金を控除する必要があるかもしれないことを認識しておく必要がありますので、具体的にあなたの州を調査してください。

給与計算システムを選択するには、豊富な選択肢があります。 Palo Alto Softwareでは、Zenefitsのファンですが、最終的に選択するプログラムは、お客様のニーズに応じて決まります。

スタートアップのベストビジネスツール記事85の「人事」セクションをチェックしてください。

雇用の準備：

退屈な部分があります。

面白い部分が実際に潜在的な候補者に会います。

あなたの新しい従業員は、あなたの会社の文化や会社全体に大きな貢献をしていますので、真剣な時間とエネルギーを投資して、完璧なものを見つけられるようにしてください。

5。仕事の記述を書く

まず第一に、雇用している職位の明確で集中的な仕事の記述を書いてほしいでしょう。

職業説明は資格のある候補者が自分の立場に応募する方法として役立つだけでなく、あなたの従業員を将来的に測定することができるベンチマークとしても機能します。

職務内容の記述方法が分かりますか？あなたは運が良かった - 私たちの管理編集者、キャンディス・ランダウは最近、この件について非常に深い記事を書いています。だからあなたが最初に仕事の説明を書く方法を読んでください。

6。あなたの職業紹介を掲載する

あなたの職務内容を書いてあなたのオープンポジションのためにすばらしい広告を作成したら、それを関連する分類されたサイトに投稿したいと思うでしょう。確かにMonsterは最も有名ですが、CareerBuilderやCraigslistのようなサイトは見逃してはなりません。また業界特有のサイトも見逃してはなりません。

あなたのビジネスのLinkedInページにもあなたのオープンジョブを投稿することを忘れないでください。 LinkedInを使用すると、申請者の経験と参考文献を簡単に確認できるので、従業員の捜索をより迅速に行うことができます。 7。あなたが尋ねることができる質問と知ることができないことを知る

あなたは雇用しようとしている人の豊富な理解を得たいが、いくつかの質問は法的に制限されていないことに注意することが重要である。これの背後には差別が主に関係しているので、大丈夫であるかどうかを払拭し、カバーする予定の質問のリストを考えておくとよいでしょう。

私たちの記事をチェックしてください。求職者に尋ねるべきことはありません。

8。インタビューと雇用

おめでとうございます。あなたはほとんどそこにいます！

インタビューを行い、従業員を雇う時間です。

難しい部分の多くは終わったが、雇用は難しい

この質問に答えるために、私は最近の記事「あなたの最初の従業員を雇う方法」でヤングカウンシルのメンバーに目を向けるようになりました。インタビューを開始する前に、採用プロセスをうまく乗り越えた他の人からのインプットを得るために、それを確認してください。

あなたの従業員を鼓舞する方法

書類作成をする：

特別な人を見つけたら、それを公式にするときです。

あなたは点線でサインする準備ができました。

待っています - 関係や従業員について話していますか？まあ、それは従業員を雇うことは結婚のようなものであることが判明しました。それはあなたとその両方に利益をもたらす関係であり、公式になるには少し書類が必要です。

あなたの従業員はW-4とI-9に記入してください。

作業を開始する前に、従業員はW-4とI-9の書類を記入する必要があります。

あなたはそれを推測しました - IRSのウェブサイトにもう一度居心地をあげる必要があります。全面的な概要と書式については、従業員の雇用に関するページを参照してください。

10。新しい従業員をあなたの州の新しい雇用報告機関に報告します。

1996年の個人的責任および雇用機会均等化法に対応して、すべての雇用主は、雇用から20日以内に、これにより、保健福祉局の児童支援執行局は、児童の養育費を借りている親を見つけることができます。州の報告機関を探すには、Office of Child Support EnforcementのNew Hire Reportingページにアクセスするか、州ごとの対話型マップバージョンを確認してください。

あなたの職場をセットアップします：

従業員が正式に雇用され、すべての書類作成が完了したら、あなたの職場が従業員の準備ができていることを確認する必要があります。これは、従業員が自分の権利を知っていることを確認し、安全な労働条件が与えられていることを意味します。

11。投稿必要なポスターと通知の投稿

従業員としての権利を従業員に警告する、いくつかの連邦ポスターをハングアップする必要があります。労働省のFirstStepポスターアドバイザーのページを参照して、遵守方法を確認してください。

州には独自のポスター要件もありますので、州の特定の要件を調査してください。

12。職場での安全対策を採用する

あなたの職場がハザードフリーで、従業員が安全かつ効果的に就労できるようにするためには、 。 OSHAの基準と規則を遵守する方法を知るためには、OSHAの雇用者ページを参照してください。

参照：職場の安全について覚えておくべき7つの事柄

従業員の準備：

新しい従業員が仕事の準備が整う前に点と点を交差させる。

13。あなたの新社員にオンボード

あなたは、従業員が自分の能力を最大限引き出すためのツールを持っていることを確認したいと考えています。

従業員ハンドブックを書くことは時間がかかることがありますが、途中で苦労することはありません。

あなたが小規模な作業で、従業員が1人だけの場合は、いつもベアボーンバージョンで行くことができ、ドレスコード、あなたの立場などの基本をカバーできることを確認してください適時性と遠隔勤務などについて話し合った。

14。新しい従業員に人事ファイルを保存する

重要な従業員の文書をすべて記録していることを確認します。申請書、履歴書、新しい雇用書類、W-4とI-9、業績評価などのすべてが含まれます。

従業員が人事部にアクセスする際には、州ごとに法律が異なるためあなたの州の特定の法律をチェックしてください。これらのファイルをロックキャビネットに保管して、誰にでも簡単にアクセスできないようにすることもお勧めします。 15。従業員給付を設定する

可能であれば、従業員と会い、健康保険と401（k）プランに加入できるようにする必要があります。

どのようなあなたの医療義務が新しい従業員になるかを決定するには、トピックについての私たちの記事をチェックしてください：中小企業オーナーが医療費を節約し、健康保険を提供する5つの方法？中小企業は質問する必要があります。

ウェルネスプログラムを開始したり、従業員に健康習慣のインセンティブを提供することに興味があるかもしれません。その場合は記事「企業のウェルネスプログラムは本当に効果がありますか？最初は少し気になるかもしれませんが、従業員を雇うのはかなり簡単です。プロセスを管理可能なステップに分割すると、はるかに実行可能になります。

幸運と幸せな採用！