税務署前にビジネスを準備する方法|

新しい税金を払うことは難しいでしょう。この記事では、あなたの経費を記録し、領収書やその他の重要な書類をあなたの税金で記録するために、よりスマートで速い方法を共有します。

ヒント#1：ビジネス経費の追跡に会計ソフトウェアを使用する

多くの中小企業経営者が苦労していることの1つは、 QuickBooksやXeroなどの会計ソフトウェアを使用していない場合は、失敗のために自分自身を設定しています。税金がかかります。

私はCPAであり、それを信じています私はQuickBooksを使って自分の本をやって、税務の時期に自分自身を準備しています。これはそれをはるかに簡単にし、あなたの収入と経費の正確な記録を保つことを保証します。

ヒント#2：会計ソフトウェアで経費カテゴリを使用する

経費カテゴリは単なる方法ではありませんあなたがあなたのビジネスのために作る購入をグループ化する。たとえば、事務用品、レストラン、ガソリンは費用のカテゴリーです。それぞれのベンダーを日々の購入のために設定するのではなく、ベンダーの経費を追跡するのに役立ちます。

その理由は、経費を迅速に入力できるようにするためです。これにより、時間が節約され、税務上必要とされる最も重要な情報のみを追跡することができます。

これがどのように機能するかを見てみましょう：

ビジネスオーナーとして、あなたのビジネスのための事務用品。うまくいけば、棚の輝く新しいペンやノートを目の当たりにするキャンディーストアの子供のようなものではないでしょう。おそらく、オフィスデポやステープルズなどのオフィスサプライ店から必要な事務用品のみを購入しますが、コスコやターゲットなどの他の場所からもオフィス用品を購入することができます。

これらの購入を記録する準備ができたら会計ソフトウェア：

• Office Depot、Staples、Costco、およびTargetのQuickBooks（またはQuickBooksの代替品）に4つのベンダを作成しないでください。 1つをセットアップします<オフィス用品購入>または「事務用品」と呼ばれ、すべての事務用品の購入を「事務用品」ベンダーにコードします。
• 以下の表では、毎日の購入の例をいくつか取り上げました。 ほとんどのビジネスオーナーは、各サプライヤーとどのくらいのお金を費やして、オフィス用品、ガソリン、クライアントランチなどの日用品を購入するのかを把握する必要はありません。それを信じるか否かを問わず、IRSはこのように経費を追跡する必要はありません。また、損益計算書のようなあなたのビジネスの健全性を判断するために使用する主な財務諸表は、あなたが購入した特定のベンダーではなく、「事務用品」。これは、あなたがベンダー別に経費を追跡する必要がないもう一つの理由です。

私は副会計教員であり、QuickBooksも教えています。私のクラスの一つでこのコンセプトを説明していたので、すぐに手が撃たれました。最初に、私はIRSがあなたにこのような方法であなたの経費を追跡することを実際に要求するかどうかについて、学生が私に挑戦しようとしていると考えました - これは頻繁に起こると言えますか？

地元のH&Rブロックオフィスのフランチャイズオーナー。彼は私の主張を100％支持しました。彼は、ビジネスオーナーのための税務申告の準備において、彼はしばしばこのようなヒントを共有することをクラスに伝えました。彼は、IRSがその詳細レベルを望んでいる場合は、終わりにレシートをいつでも作成できると言いました。 幸運にも、私はあなたの車のグローブボックスとその最愛の靴箱に詰め込んだレシートを取り除く素晴らしいソリューションを持っていますので、読んでおいてください！ ヒント#3：年間ビジネスクレジットカードの概要を使用する

まず、すべての中小企業の所有者は、税務上の目的で報告および/または控除可能な所得および経費を簡単に識別できるように、個別のビジネス・チェック・アカウントを設定する必要があります（つまり、個人経費として使用されることはありません

これをしないと、個人経費に対して税額控除の対象となる正当な事業費を追跡することが困難になります。同じ銀行口座を使用する場合は、銀行の明細書を確認し、会計ソフトウェアにあなたのビジネスに関連する経費のみを含める必要があります。この手作業による個人経費と事業費の分別処理は非常に面倒なので、近い将来の銀行に連絡して、この事業年度を過ぎることを避けるためにビジネスアカウントを設定する準備ができていることを約束します！

4月15日はここにいます。毎年納税期限が過ぎると、中小企業が実施すべきこれらの4つの税務計画のヒントを確認してください。しかし、あなたの経理ソフトウェアに経費を入力することで自分自身を見つけた場合、その経費を迅速に入力する方法の1つは、クレジットカード会社が1月上旬に提供する年次要約を使用することです。

すべての購買を経費カテゴリ別に要約します。これらの数値を使用して、各カテゴリの合計費用を合計することができます。

あなたが見ているように、ほとんどのカテゴリはあなたの会計ソフトウェアに既に設定されているものに似ています： 要約文を使用することの1つの欠点このように、各購入の正確な日付を入力することはできません。物事の壮大な計画では、これは軽微ですが、あなたが習慣をつけるべきものではありません。これは短期的な解決策であるため、経費を記録し、財務諸表を作成し、それらの税金を時間内に提出することができます。 ヒント#4：ペーパーレスにする

私は税務上控除可能な減価償却費を計算するための重要な要素であるため、特定の購入日を持つことが重要です。 「ペーパーレス」のコンセプトはいつもいいと思っていましたが、最初は抱きしめるのが難しかったことを認めてください。会計士として、私はドキュメンテーションを大いに支持しています。法律と秩序の好きな法律上のドラマ「Law&Order」では、「あなたが証明できるもの」と述べています。それはIRSのモットーでもあるようです。

今日の技術では、領収書と電子コピーの電子コピーを作成するのがずっと簡単です。物理的なファイリングキャビネットに保管しなければならなかった他の財務書類。スペースを取って電子ファイリングシステムに移行しているそれらの埃の多いファイリングキャビネットを取り除く時が来ました。ファイルフォルダをシャッフルするよりも、コンピュータ（またはクラウド）に保存されているドキュメントを見つける方がはるかに簡単です。

しかし、これらのファイルをどのように整理しますか？さて、あなたはすばらしい質問をします。 Dropboxのようなオンラインのクラウドストレージシステムを使用することをお勧めします。その年のフォルダ（2017）を作成してから、各支出カテゴリ（Office Supplies、Meals、Fuel）のサブフォルダを作成することができます。モバイルデバイスにアプリをダウンロードすると、外出中に簡単に領収書をスキャンし、正しいフォルダに保存してその領収書を投函できます！あなたが確信していないなら、あなたは1つのエリアから始めることで赤ん坊の歩みを取ることができますが、私はあなたが「ペーパーレス」のコンセプトを実装すると、それらのファイリングキャビネットを十分に速く取り除くことはできません。以下では、「ペーパーレス」モデルに移行するために実装できるいくつかの戦略を見つけます。

スキャン受領書

領収書を破棄することは、中小企業が行う最も一般的な間違いの1つです。あなたは領収書を取り除いたので、税金控除を逃してはいけません。市場には領収書をスキャンできるアプリがいくつかあります。 NeatとShoeboxedはQuickBooksやXeroのような会計ソフトウェアと統合され、データ入力を完全に排除することができる素晴らしいアプリです！

ベンダーからの請求書のダウンロード

今日、ほとんどのベンダーはあなたの請求書を受け取るオプションを提供しますあなたのウェブサイトから直接ダウンロードすることができます。私は、請求書の物理的な郵送をやめ、代わりに請求書のダウンロードを開始することをお勧めします。これにより、最初にスキャンする必要がないため、時間を節約できます。あなたの電子フォルダに簡単に請求書を保存するか、数分で会計ソフトウェアにアップロードすることができます。

ボーナス - Xeroを使用する場合、サイドファイルと呼ばれるクールな機能があります。これにより、サプライヤの請求書をソフトウェアにアップロードすることができるので、チェックを書く準備が整ったときに情報を手元に置くことができます。

PDFの領収書を入手する

最近、レシートを添付してテキストまたはEメールを受け取るオプションを提供します。電子メールで受け取った領収書は、ダウンロード可能なPDFドキュメントであるのに対して、テキストメッセージの領収書はそうでない場合があるので、お勧めします。

すべての銀行口座またはクレジットカードの明細書をダウンロードする

自分のようなオンラインバンキングを行っているほとんどの人にとって、この銀行口座は、ブレーナ。ただし、依然として紙幣またはカード明細書を受け取っている場合は、コードをできるだけ早く切る必要があります。これはあなたが個人情報の盗難の可能性を最小限に抑えることができる分野の1つです。

信じられないかもしれませんが、単にメールを開いて人々の身元を盗む人がいます。

結論

それを信じてもしなくても、税金の時間は実際には微風になる可能性があります。その目標に到達するための鍵は、あなたのために働き、それに固執するシステムを設定することです。開始するには、毎月の最初の週に数時間を取っておき、前月のすべての領収書と請求書をスキャンして提出したことを確認してください。同時に、すべての銀行またはクレジットカードのアカウントの会計ソフトウェアの調整プロセスを完了し、銀行やクレジットカードの残高と書籍が一致することを確認します。

定期的な会議としてカレンダーに記入してくださいあなたの本と一緒に」。一般的に軽い就業日と、あなたがかなり良い気分になる傾向があるもの（金曜日または土曜日の朝）を選んでみてください。あなたは年間を通じて仕事をしたいなら、4月15日の猛烈なダッシュが過去のものになるでしょう。

税の季節に備えるためには、中小企業が知っておくべき4つのものをすべてチェックしてください税金について。