事業計画を使用して進捗状況を追跡する方法

私のお気に入りのビジネスプランの引用は、ドワイト・アイゼンハワー元大統領が言ったときです。"計画は役に立たない。計画は不可欠です。」私はいつもそれをとってきましたが、計画を生き続けることの重要性です。それを見直し、それを改訂する。リーンビジネスプランニングに関する私の仕事の中心的な概念は、サイクル：計画実行 - レビュー - 改訂です。私が以前に書いたことから私が好きな言葉のひとつが

「計画の価値は、それが引き起こす決定です」。 すべてのことから、ビジネスプランを追跡し、

参照：ビジネスプランを書く方法

計画と実績が鍵です

数学は簡単です。例えば、あなたの計画の売上予測が、あなたが1の200を、2の75を販売することを示したとしましょうが、実際に起こった

実際の の結果は、 単純な語彙：会計と財務分析では、計画と実績の違いを

分散 と呼びます。 さらに、正（良い）または負（悪）の差を持つことができます。したがって、上記の例では、第1の製品Thing Oneの計画

と実際の の差異 は、あなたが計画していたよりもマイナス25になります。

戦略がないと戦略は役に立たない

これは、進歩を追跡し、コースの修正を行い、将来の成果を改善することを期待しています。これらの差異は単なる数値ではなく、より良い未来をあなたの会社に広げる手掛かりです。

あなたの予測が不正確であったため、または実行中に何かがうまくいかなかったために、あなたが計画したものよりも少ないものを販売しましたか？十分な製品プロモーションを行えない？たぶん価格が高すぎるかもしれません。たぶん、あなたは新しい競争があったことに気付かなかったでしょう。

なぜあなたは予想よりもThing Twosを売ったのですか？市場と需要は変わったのか？あなたは何か幸運を持っていましたか？

これらの結果をもたらした関連する販売とマーケティングの取り組みを見てください。ある人は例外的にうまくやったのですが、別の人は期待を満たしていませんでしたか？そのような考え方は、進歩を追跡してあなたのビジネスを改善し、目標を上回ることになります。プランと実際の分析は、フォローアップされるべき手がかりの集まりです。すべての驚き、良いこと、悪いことは、議論につながります。

参照：ビジネスプランニングはより成功を収めることができ、科学はそれを証明することができました

管理は数字を超えます

たとえば、あなたの経費が計画よりも少なくなったとすると、良いことになるでしょうね。技術的には、あなたが計画していたコストと経費よりも少ないコストと経費がプラスの分散です。しかし、Facebook広告が設定されていないか、計画されたセミナーが行われなかったため、先月のマーケティング費用が元のプランよりも低くなった場合はどうすればよいでしょうか？それは、お金を節約する良いニュースよりも、実行失敗の悪い知らせです。

あなたは、あなたのビジネスプランのマイルストーンへの進捗状況も見てください。あなたの目標を達成するためにスケジュールどおりになっているかどうかにかかわらず、定期的な再検討会議で自分とチームに質問してください。マイルストーンが間に合わない場合は、事前にそのことを知っておく必要がありますので、調整することができます。

マイルストーンには何がほかにありますか？たとえば、製品の発売には、しばしばソーシャルメディアでの調整されたプロモーションが必要です。

エンゲージメント、強制ではない

パフォーマンスメトリクスを計画に組み込むという目標は、ソーシャルメディアに出て行くことを予定していません。コラボレーションを開発する。数字は、脅威ではなく、コラボレーションへの招待状でなければなりません。理論的には、経営陣は、期待を設定し、結果を追跡し、期待を結果と比較することです。実際には、測定を使用して早期に問題を特定し、解決策に向かって取り組んでいます。たとえば、レビュー会議では、マーケティング活動が期待通りに進んでいないと思われるリードが示された場合、変更されたもの、およびそれを修正する方法について説明します。多分、仮定が変わったのかもしれません。おそらく期待が高すぎるかもしれないし、おそらく誰かが倒れているかもしれません。原因を掘り起こし、何を変えるかを把握する。

改善は小さなステップで行われる

目標を打つことと目標を上回ることは、まれに大きな出来事ではない。代わりに、それは頻繁な小さな修正と時間の経過とともに一貫した進歩です。リーンビジネスプランを使用して、戦略、戦術、および詳細のハイライトを設定します。

あなたのビジネスプランを使って進捗状況をどのように追跡していますか？